Chef de pôle "logistique, évènementiel"

Détails de l'offre

Emploi contractuel de cat. C

Descriptif de l'emploi

Vous rendez compte et remontez toutes les informations utiles auprès du directeur du CTM.

Poste à temps complet en accroissement temporaire d'activité d'une durée de 3 mois renouvelable si besoin ; Ouvert sur le cadre d'emploi des agents de maitrise.

Les missions sont déterminées en fonction des priorités définies par la Direction.

Vos missions seront :

• Encadrer, gérer et animer le pôle " Logistique et transports "
• Participer à la restructuration du CTM
• Encadrer le personnel du pôle et posséder des bases solides en management
• Connaître le risque pénal en cas de dommages à un agent placé sous son autorité ou à un usager
• Intégrer une dynamique de développement durable dans les domaines d'intervention de son pôle.
• Gestion administrative du travail de son pôle (planification, programmation des tâches, absences, congés, heures supplémentaires, préparation des chantiers, contrôle des interventions,.....)
• Préparer techniquement et budgétairement (établir les estimatifs) les chantiers réalisés en régie par son pôle
• Contrôler l'exécution des travaux et le suivi des chantiers du pôle.
• S'assurer du parfait respect des règles de sécurité.
• Impliquer les équipes dans la démarche d'hygiène et de sécurité
• Participer au suivi des conformités : agrément / habilitation des agents de son pôle
• Participer à la mise à jour des outils de gestion et de contrôle (tableau de bord, rapports d'activité,...) et respecter leur utilisation en toute cohérence dans le service.
• Apporter une expertise technique sur les projets et les travaux réalisés par les entreprises.
• Assurer la gestion des urgences
• Gérer la mise en sécurité des sites accidentés (bâtiments, voirie, lien avec les astreintes concessionnaires...)
• Apporter une aide au Directeur du CTM pour l'organisation des astreintes
• Assurer les missions spécifiques au pôle
• Assurer la gestion, le contrôle et la contractualisation du prêt de matériel et véhicules.
• Avoir des solides connaissances des normes dans son domaine de compétences.
• Participer (relevé des existants, avis technique) à la définition du plan de recensement, de gestion et de renouvellement du parc de matériel (véhicules, engins de chantier, matériel divers).
• Organiser le plan de charge du véhicule poids lourd de la collectivité en fonction des besoins de l'ensemble des pôles.
• Planifier les interventions liées à l'organisation logistique des interventions.
• Participer à la réflexion sur la mise en place d'une gestion des stocks au CTM.
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des projets dans le secteur technique
• Assurer le renfort d'un autre pôle en cas de suractivité ou de congés d'un chef de pôle.
• Assurer les activités liées aux astreintes et à la viabilité hivernale
• Apporter une aide lors des manifestations et évènements ponctuels,
• Assurer le tutorat de stagiaires, contrats spécifiques (contrats d'avenir, ...)
• Savoir utiliser les logiciels informatiques mis à sa disposition (dessin / word /excel)
• Connaître les procédures spécifiques des collectivités et la réglementation du travail
• Posséder des connaissances en logistique, moyen matériel, gestion de matériel
• Assurer les relations internes : Élus, hiérarchie, agents du service, autres agents de la collectivité
• Assurer les relations externes : usagers, milieu associatif, les fournisseurs, les entreprises, les prestataires de service, divers partenaires.
• Participer à l'établissement du budget de fonctionnement du CTM,
• Préparer budgétairement les chantiers réalisés en régie,
• Gérer les achats, les stocks
• Maîtriser les méthodes et outils d'analyse des coûts.
• Définir le coût financier des travaux à effectuer en régie
• Posséder des notions de base en commande publique
• Participer à la planification financière des projets et programmes de travaux

• Informer et assurer la communication interne auprès des agents du pôle (nouvelles procédures, changements divers...).
• Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement.
• Apporter une dynamique dans l'équipe et susciter de la motivation.
• Avoir le sens de l'écoute, de l'aisance relationnelle et le sens du travail en équipe
• Savoir faire preuve de neutralité, rester objectif
• Être motivé, volontaire, être autonome
• S'adapter et faire preuve de réactivité face aux situations difficiles.
• Faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse, rigueur, méthode et savoir rendre compte
• Posséder une ouverture d'esprit dans tous les domaines de compétence relevant de son pôle
• Avoir le sens du service public, faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
• Faire preuve d'une grande disponibilité et adaptabilité

Déplacements fréquents - Travail en bureau et en extérieur.

Le permis PL et CACES engins de chantier seront des compétences complémentaires appréciées.

Vous rendez compte et remontez toutes les informations utiles auprès du directeur du CTM.

Poste à temps complet en accroissement temporaire d'activité d'une durée de 3 mois renouvelable si besoin ; Ouvert sur le cadre d'emploi des agents de maitrise.

Les missions sont déterminées en fonction des priorités définies par la Direction.

Vos missions seront :

• Encadrer, gérer et animer le pôle " Logistique et transports "
• Participer à la restructuration du CTM
• Encadrer le personnel du pôle et posséder des bases solides en management
• Connaître le risque pénal en cas de dommages à un agent placé sous son autorité ou à un usager
• Intégrer une dynamique de développement durable dans les domaines d'intervention de son pôle.
• Gestion administrative du travail de son pôle (planification, programmation des tâches, absences, congés, heures supplémentaires, préparation des chantiers, contrôle des interventions,.....)
• Préparer techniquement et budgétairement (établir les estimatifs) les chantiers réalisés en régie par son pôle
• Contrôler l'exécution des travaux et le suivi des chantiers du pôle.
• S'assurer du parfait respect des règles de sécurité.
• Impliquer les équipes dans la démarche d'hygiène et de sécurité
• Participer au suivi des conformités : agrément / habilitation des agents de son pôle
• Participer à la mise à jour des outils de gestion et de contrôle (tableau de bord, rapports d'activité,...) et respecter leur utilisation en toute cohérence dans le service.
• Apporter une expertise technique sur les projets et les travaux réalisés par les entreprises.
• Assurer la gestion des urgences
• Gérer la mise en sécurité des sites accidentés (bâtiments, voirie, lien avec les astreintes concessionnaires...)
• Apporter une aide au Directeur du CTM pour l'organisation des astreintes
• Assurer les missions spécifiques au pôle
• Assurer la gestion, le contrôle et la contractualisation du prêt de matériel et véhicules.
• Avoir des solides connaissances des normes dans son domaine de compétences.
• Participer (relevé des existants, avis technique) à la définition du plan de recensement, de gestion et de renouvellement du parc de matériel (véhicules, engins de chantier, matériel divers).
• Organiser le plan de charge du véhicule poids lourd de la collectivité en fonction des besoins de l'ensemble des pôles.
• Planifier les interventions liées à l'organisation logistique des interventions.
• Participer à la réflexion sur la mise en place d'une gestion des stocks au CTM.
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des projets dans le secteur technique
• Assurer le renfort d'un autre pôle en cas de suractivité ou de congés d'un chef de pôle.
• Assurer les activités liées aux astreintes et à la viabilité hivernale
• Apporter une aide lors des manifestations et évènements ponctuels,
• Assurer le tutorat de stagiaires, contrats spécifiques (contrats d'avenir, ...)
• Savoir utiliser les logiciels informatiques mis à sa disposition (dessin / word /excel)
• Connaître les procédures spécifiques des collectivités et la réglementation du travail
• Posséder des connaissances en logistique, moyen matériel, gestion de matériel
• Assurer les relations internes : Élus, hiérarchie, agents du service, autres agents de la collectivité
• Assurer les relations externes : usagers, milieu associatif, les fournisseurs, les entreprises, les prestataires de service, divers partenaires.
• Participer à l'établissement du budget de fonctionnement du CTM,
• Préparer budgétairement les chantiers réalisés en régie,
• Gérer les achats, les stocks
• Maîtriser les méthodes et outils d'analyse des coûts.
• Définir le coût financier des travaux à effectuer en régie
• Posséder des notions de base en commande publique
• Participer à la planification financière des projets et programmes de travaux
• Informer et assurer la communication interne auprès des agents du pôle (nouvelles procédures, changements divers...).
• Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement.
• Apporter une dynamique dans l'équipe et susciter de la motivation.
• Avoir le sens de l'écoute, de l'aisance relationnelle et le sens du travail en équipe
• Savoir faire preuve de neutralité, rester objectif
• Être motivé, volontaire, être autonome
• S'adapter et faire preuve de réactivité face aux situations difficiles.
• Faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse, rigueur, méthode et savoir rendre compte
• Posséder une ouverture d'esprit dans tous les domaines de compétence relevant de son pôle
• Avoir le sens du service public, faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
• Faire preuve d'une grande disponibilité et adaptabilité

Déplacements fréquents - Travail en bureau et en extérieur.

Le permis PL et CACES engins de chantier seront des compétences complémentaires appréciées.

Merci de bien vouloir adresser votre CV et lettre de candidature à l'attention de Monsieur le Maire -Hôtel de Ville- 14, rue Uriane Sorriaux 62640 Montigny-en-Gohelle

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.