Assistant de Direction (F/H)

Description du poste

Notre agence de Fontenay-Trésigny, recrute un Assistant de Direction (H/F) pour son client spécialisé dans le Social.

Poste à pourvoir rapidement, poste en vue d'embauche.

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE :

L'Assistante de Direction est placée sous l'autorité directe de la Directrice Territoriale.

Elle apporte à sa Direction aide et soutien en termes d'accueil, de suivi des dossiers, d'organisation et de communication.

Missions générales:

• Assure le travail de secrétariat et d'assistance de la direction.
• Participe à la rédaction et à la mise en page de tous documents ou rapports demandés par sa hiérarchie ainsi que la saisie de courriers, ou autres textes
• Assure la gestion administrative du personnel
• Etablit l'état préparatoire des salaires

Activités du poste:

• Tient informé la Direction de tous évènements en lien avec le fonctionnement des établissements

Ressources humaines (en lien avec le Siège de l'association) :

• Assure le suivi du recrutement (annonce, traitement des candidatures, suivi administratif des embauches
• Centralise la gestion administrative du personnel
• Collecte les éléments variables de paie, élabore l'état préparatoire des salaires
• Formation : enregistre et veille à la conformité des demandes, et assure la transmission vers le siège des documents de suivi de formation
• Gestion des dossiers RH avec suivi des mouvements
• DUERP : suivi et mise à jour du tableau
• Assure en lien avec la médecine du travail l'ensemble des obligations (fiche entreprise, RDV, convocations....)
• Veille à la bonne tenue des dossiers du personnel (fiche salariée, contrats...)

Assistanat de Direction :

• Rédige à la demande de la Direction : courriers, notes de services, tableaux, etc...
• Saisit, met en forme, édite des documents pour la Direction,
• Assure chaque fois que nécessaire, la gestion de l'agenda de la Direction,
• Diffuse des notes de service émanant de la Direction,
• Classe et archive les documents de la Direction,
• Participe à la mise en place des divers évènements organisés par le territoire
• Gère et traite les courriers, mails, à destination de la Direction
• Participe aux réunions de Direction
• Traite et suivre les dossiers confiés
• Assure le suivi et le paiement des factures de direction, en lien avec le service comptabilité

Développement / Communication :

• A la demande de la Direction, transmet les informations émanant du Siège
• Participe à la mise en place des divers événements organisés par le territoire et/ou par l'association, et élabore des supports de communication y afférant

Poste à pourvoir en mi-temps du Lundi / Mardi et Vendredi de 09h à 17h.

Vous serez amené(e) à travailler sur le site de Roissy-en-Brie / Pontault-Combault et Vaulx le Pénil (prêt d'un véhicule de service).

Description du profil

Profil recherché :

• Etre titulaire d'un diplôme de niveau III, type : BTS, DUT Secrétaire/Assistante de Direction, bac +2 d'Office Manager, notamment les BTS Assistant Manager ou assistant de gestion PME /PMI
• Connaître les règles de fonctionnement institutionnel et associatif
• Savoir positionner sa fonction au sein de l'organisation
• Savoir respecter les échéances
• Rigueur, autonomie dans la mise en oeuvre de son travail
• Exploite les logiciels informatiques classiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Avoir des capacités rédactionnelles avérées
• Etre capable de polyvalence
• Respecte une stricte obligation de confidentialité et de discrétion
• Fais preuve de loyauté envers l'association
• Etre réactif, faire preuve d'initiative et être force de proposition

Rémunération et vos avantages :

• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
• Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
• Acompte de paye à la semaine si besoin,
• Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
• Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).

Adéquat, Simplement pour vous !