Assistant administratif et financier (H/F)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Pôle métropolitain de l’estuaire de la Seine, présidé par Edouard PHILIPPE, est un syndicat mixte fermé constitué de 9 EPCI (établissements publics de coopération intercommunale) regroupant près de 600 000 habitants.Destiné à développer et faire rayonner l’estuaire de la Seine qui constitue un bassin de vie cohérent et à fort potentiel, le Pôle métropolitain est un outil de coopération entre les territoires souhaitant engager des projets d’intérêt commun.
Il concentre son action sur quatre thématiques : l’attractivité et le tourisme, le développement économique, le développement durable et la santé ainsi que les mobilités.
Le Pôle métropolitain constitue une communauté d’échanges et de projets permettant de défendre ensemble les intérêts des territoires qui le composent, sans jamais se substituer à eux.La structure est volontairement légère et souple, elle est composée de 3 personnes (directrice, cheffe de projets et assistant(e) administratif et financier) ; pour mener ses actions, le Pôle peut s’appuyer sur les ressources de l’Agence d’urbanisme du Havre et de l’estuaire (AURH), des intercommunalités membres ainsi que de prestataires ou partenaires externes.
Sous l’autorité de la Direction du Pôle métropolitain de l’estuaire de la Seine, vous serez en charge de la gestion administrative et financière du Pôle.Missions / conditions d'exercice
Aspects financiers
Tenue de la comptabilité : validation et enregistrement des factures, charges, paies, opérations de début/fin d’exercice, gestion des immobilisations
Etablissement des mandats de paiement/titres de recettes, préparation des mandats des paies et charges, transfert perception.Elaboration, suivi et exécution du budget, compte administratif.
Calcul et suivi des cotisations des EPCI adhérents.
Aspects administratifs
Organisation des instances du Pôle métropolitain (4 réunions par an du Comité des DG, du Bureau, Conseil) et des groupes de travail : envoi des convocations par mail, suivi du quorum et préparation des dossiers du Conseil, réservation et organisation de salles etc
Rédaction des projets de délibérations, rédaction et suivi des délibérations exécutoires, transmission des PV, transfert aux services préfectorauxRédaction de contrats ou conventions
Traitement des courriers départ/arrivée et gestion des fichiers de courriels (Bureau, Conseil ...) gestion des envois en nombre
Rédaction et saisie de notes ou courriers (compte-rendu de réunion, convocation, notes à l'ordonnateur ...)
Gestion des devis, bons de commandes, suivi des prestations liées aux actions du Pôle et du service fait
Participation à l’organisation des évènements du Pôle métropolitain de l’estuaire aux côtés de l’équipe.
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Expérience dans les domaines concernés
Maîtrise des outils informatiques (la connaissance du logiciel GFI INETUM et du portail de la gestion publique sont un plus)Maîtrise de la comptabilité publique M57 serait un plus.
Qualités relationnelles
Autonomie et capacité de prise d’initiative
Rigueur et méthodologie
Capacité d’organisation et de gestion des priorités
Le Pôle métropolitain de l’estuaire de la Seine, présidé par Edouard PHILIPPE, est un syndicat mixte fermé constitué de 9 EPCI (établissements publics de coopération intercommunale) regroupant près de 600 000 habitants.Destiné à développer et faire rayonner l’estuaire de la Seine qui constitue un bassin de vie cohérent et à fort potentiel, le Pôle métropolitain est un outil de coopération entre les territoires souhaitant engager des projets d’intérêt commun.
Il concentre son action sur quatre thématiques : l’attractivité et le tourisme, le développement économique, le développement durable et la santé ainsi que les mobilités.
Le Pôle métropolitain constitue une communauté d’échanges et de projets permettant de défendre ensemble les intérêts des territoires qui le composent, sans jamais se substituer à eux.La structure est volontairement légère et souple, elle est composée de 3 personnes (directrice, cheffe de projets et assistant(e) administratif et financier) ; pour mener ses actions, le Pôle peut s’appuyer sur les ressources de l’Agence d’urbanisme du Havre et de l’estuaire (AURH), des intercommunalités membres ainsi que de prestataires ou partenaires externes.
Sous l’autorité de la Direction du Pôle métropolitain de l’estuaire de la Seine, vous serez en charge de la gestion administrative et financière du Pôle.
Aspects financiersTenue de la comptabilité : validation et enregistrement des factures, charges, paies, opérations de début/fin d’exercice, gestion des immobilisations
Etablissement des mandats de paiement/titres de recettes, préparation des mandats des paies et charges, transfert perception.Elaboration, suivi et exécution du budget, compte administratif.
Calcul et suivi des cotisations des EPCI adhérents.
Aspects administratifs
Organisation des instances du Pôle métropolitain (4 réunions par an du Comité des DG, du Bureau, Conseil) et des groupes de travail : envoi des convocations par mail, suivi du quorum et préparation des dossiers du Conseil, réservation et organisation de salles etc
Rédaction des projets de délibérations, rédaction et suivi des délibérations exécutoires, transmission des PV, transfert aux services préfectorauxRédaction de contrats ou conventions
Traitement des courriers départ/arrivée et gestion des fichiers de courriels (Bureau, Conseil ...) gestion des envois en nombre
Rédaction et saisie de notes ou courriers (compte-rendu de réunion, convocation, notes à l'ordonnateur ...)
Gestion des devis, bons de commandes, suivi des prestations liées aux actions du Pôle et du service fait
Participation à l’organisation des évènements du Pôle métropolitain de l’estuaire aux côtés de l’équipe.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territorialesExpérience dans les domaines concernés
Maîtrise des outils informatiques (la connaissance du logiciel GFI INETUM et du portail de la gestion publique sont un plus)Maîtrise de la comptabilité publique M57 serait un plus.
Qualités relationnelles
Autonomie et capacité de prise d’initiative
Rigueur et méthodologie
Capacité d’organisation et de gestion des priorités
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV par courriel sur la boîte contact@estuairedelaseine.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.