Assistant Administratif H/F
Description du poste
Vous serez rattaché(e) à la Direction Régionale Sud Ouest au sein de l'agence de Limoges, celle-ci oeuvrant sur les métiers de l'ingénierie de la géotechnique, du bâtiment, des ouvrages, des routes et des métiers du diagnostic et du laboratoire du génie civil.
Vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente :
De la gestion administrative : Accueil, standard téléphonique, envoi et réception de courrier y compris enregistrement, rédaction de courriers, archivage, suivi des présents et absences (congés, RTT, maladies, accidents du travail, formation), suivi du parc véhicule et téléphonie, réservation des transports et hébergements des collaborateurs, notes de frais, mise à jour des données sur logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant ...), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, rédaction, envoi et classement des factures internes et externes et archivage des dossiers.
De la gestion des fournisseurs : Gestion des commandes et factures des fournisseurs y compris suivi des FNP et classement des bons de livraison.De la gestion financière : Suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau.
De la veille des appels d'offre, du suivi des plannings de dépôt, de l'établissement des candidatures et des pièces administratives des offresQHSE : L'assistant(e) est tenu(e) de respecter la politique et les procédures QSST de l'entreprise et de l'entité, et participer à leur application auprès de l'entité.
Description du profil
Votre profil :Formation : Niveau Bac+2 Domaine secrétariat - assistanat
Expérience : 2 ans minimum
Compétences techniques et comportementales: Sens de l'accueil et du service, organisé, rigoureux, excellent niveau d'orthographe, bon niveau d'utilisation du pack office.Vous vous reconnaissez dans cette description, alors n'hésitez pas, ce poste est fait pour vous!
"Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité des traitement des candidatures : seules les compétences comptent."