[réf. o44819300] Chargé(e) de formation IWS
Description du poste
Rattaché(e) à un ou une Responsable de pôle, vous êtes chargé de la mise en oeuvre des palns de formation IWS.
En lien direct avec les managers, vous mettez en oeuvre les actions de formation externes prevues au plan de formation dans le respect des échéances et du budget alloué. (Commande auprès des organismes référencés et validation des dates auprès des managers, création de bon de commande, saisie dans le logiciel interne Talent'up gestion des factures et gestion documentaire.
Vous gérez les anomalies et vous alertez l'entité le cas échéant (dépassement de budget, taux d'absence, échéances dépassées...).
Vous identifiez les actions de formation finançables via l' OPCO et créez les demandes de financement.
Vous êtes en capacité de créer et gérer des rapports afin de suivre vos données de formation spécifiques. Pour le pilotage quotidien vous utilisez les rapports POWER BI mis à votre dispositon.
Avec le support aux opérations, vous organisez une fois par an la collecte des besoins de formations réglementaires (depuis l'envoi des fichiers jusqu'à l'arbitrage final)
Vous rendez compte de manière régulière à votre responsable de pôle et vous organisez les comités de suivis avec :
- La direction RH IWS deux fois par an
- Les responsables RH opérationnels tous les mois
- Les managers opérationnels autant que de besoin
Pour vous aider dans cette mission vous vous appuyez sur :
- Votre responsable sur tous les sujets qui le necessiteront
- Le pôle support aux opérations notamment pour ce qui concerne les process, les outils et leur accès, les reporting spéciaux et la relation avec es OPCO
- La filère Santé Sécuité pour le référentiel des formations Santé Sécurité
- Vos collègues pour le partage des bonnes pratiques et autres connaissances métiers si nécessaire
La différence est une chance.
Suez s'engage en faveur de l'insertion des travailleurs handicapés.
Description du profil
Niveau : Bac +3 avec exprérience ou Bac +5 junior dans le domaine des ressources humaines
Maitrise de la suite office.
Aisance avec les outils modernes de gestion RH (SIRH, LMS)
Une connaissance de la réglementation en matière de la formation et des dispositifs de financement est appréciée