Attaché d'Administration Hospitalière H/F
Description du contexte/ environnement du poste
L'EPSM Lille-Métropole recrute un responsable des affaires générales et de la stratégie pour la Direction des affaires générales et de la stratégie.
Grade : Attaché d'Administration HospitalièreStatut : Titulaire ou contractuel
Diplôme : Niveau Master
Lieu d'exercice : EPSM Lille-Métropole
Poste à temps plein : Recrutement par mutation, détachement ou CDI
L'EPSM Lille-Métropole prend en charge les personnes souffrant de troubles psychiques sur la métropole lilloise. Il comprend 9 pôles de psychiatrie générale et 1 pôle de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. Il dispose de 165 lits d'hospitalisation, 159 places d'hospitalisation à temps partiel et de nombreux dispositifs ambulatoires (équipes mobiles, CMP, CATTP) répartis sur son territoire de mission.Le dispositif de prise en charge est complété par l'apport de deux structures médico-sociales que sont la Résidence Berthe Morisot (Maison d'Accueil Spécialisée) et l'ESAT EtiC, Établissement et Service d'Aide par le Travail « hors les murs ».
Etablissement support du GHT de Psychiatrie du Nord Pas-de-Calais, l'EPSM Lille-Métropole est en direction commune avec les EPSM de l'agglomération lilloise et Val de Lys-Artois.
Aujourd'hui, 1824 professionnels uvrent pour ces missions de service public.
La Direction des affaires générales et de la stratégie, composée du Directeur des affaires générales et de la stratégie, d'un adjoint administratif et d'une assistante de direction contribue à la préparation et à la mise en uvre de la politique de l'établissement.Elle assure l'animation et l'accompagnement des pôles dans leurs projets et dans leur fonctionnement.
Missions principales :- Participation aux projets stratégiques de l'établissement
o Animation et participation à des groupes de travail dans son domaine d'activité
o Rédaction de notes administratives et/ou juridiques
o Réponses aux appels à projet et recherche de mécénat
o Contribuer au pilotage de la démarche développement durable/RSE de l'établissement
- Coordination et suivi des affaires générales
o Suivi des autorisations sanitaires et coordination de leur renouvellement
o Formalisation CPOM et suivi
o Suivi des conventions et développement de nouveaux partenariats
o Contribution à l'élaboration du rapport annuel d'activité en lien avec la Direction de la communication et de la culture
o Organisation des assemblées générales des cadres
o Participation à la cellule médico-économique (suivi de l'activité et des dépenses) et rencontre annuelle avec les trios de pôle- Gestion et coordination des instances :
o Préparation de l'ordre du jour, aide à la rédaction des avis, délibérations et décisions
Liens hiérarchiques et fonctionnelso Hiérarchiques : le Directeur d'établissement et le Directeur délégué en charge des Affaires Générales et de la Stratégie
o Fonctionnelles : les directions fonctionnelles, les pôles, les directions des affaires générales et de la stratégie des EPSM de la Direction commune et l'ensemble des partenaires
Qualités professionnelles et compétences requiseso Droit hospitalier (connaissance du milieu hospitalier, gouvernance, coopérations, etc.)
o Compréhension de textes juridiques
o Savoir s'organiser et fixer les priorités, respect des délais
o Savoir conduire une réunion, rédiger des comptes rendus
o Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
o Rigueur
o Sens du relationnel, discrétion
o Savoir écouter et favoriser la concertation
o Sens des responsabilités, réactivité
o Maitrise des outils bureautiques
o Expérience préalable dans un établissement de santé souhaitée
Caractéristiques particulières du poste- Mobilité entre les différents lieux et sites composant l'EPSM Lille-Métropole : nécessité d'être titulaire du permis B pour assurer ces différents déplacements
- Possibilité de télétravail