Secrétaire polyvalent(e) (H/F) - réf. d04729603

Le poste de Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

temps partiel - 17H30 Travail en journée

Jamais

Le service comptabilité assure la tenue et le suivi de la comptabilité pour l'Ordre Hospitalier ainsi que pour l'ensemble des communautés religieuses qui lui sont rattachées.

• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels,
• Assister la gestion du courrier entrant et sortant,
• Classer et archiver des documents,
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs,
• Organiser des réunions et des déplacements de collaborateurs.

• Diplôme ou certification professionnelle niveau bac en secrétariat,
• Au moins 2 ans d'expérience sur un poste équivalent.

• Maîtrise des outils de bureautique, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
• Classement de documents,
• Gestion administrative du courrier,
• Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral dans un contexte professionnel,
• Accueil téléphonique et physique du public,
• Rigueur, discrétion et autonomie,
• Sens de l'organisation,
• Capacité à travailler en équipe, relations interpersonnelles, sens du contact.

• CDI,
• Temps de travail : 17,5 heures par semaine (5 matinées),
• Tickets restaurant et CE.

Poste à pourvoir dès que possible.

Le profil recherché

Bac ou équivalent secrétariat assistanat Exigé

À savoir

Référence : 12568750