Assistant administratif (H/F)
Description du poste
Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, bailleur social, un Assistant administratif (H/F) en CDI à Orléans.
Le poste est à pourvoir dès le 1er février.
Rattaché au Directeur financier, vous serez à la fois en binôme avec une assistante administrative et une chargée de gestion locative, vous procéderez aux opérations mensuelles de facturation clients (APL, RLS quittancement) et d'encaissements (cartes bleues, virements) :
- Contribuer à l'optimisation des comptes clients pour permettre l'atteinte des objectifs fixés (facturation mensuelle des loyers, saisie des corrections éventuelles, saisie des écritures ponctuelles)
- Préparer le quittancement des loyers en vérifiant notamment les prélèvements automatiques des loyers ; en analysant les comptes créditeurs en vue de la génération des excédents et en contrôlant la liquidation des comptes
- Effectuer la saisie et l'encaissement des loyers, ainsi que les remises en banque
- Entretenir une bonne connaissance du secteur et des relations permanentes avec les agences, les services et les interlocuteurs externes en veillant à la circulation de l'information nécessaire à la mise en oeuvre de l'activité, en renseignant les interlocuteurs sur les dossiers et sur l'ensemble de leurs demandes.
Horaires : amplitude de 8H à 18H
Description du profil
Vous êtes diplômé(e) d'un BAC +2 en assistance administrative ou comptabilité ou diplôme équivalent ou niveau de connaissances équivalent acquis par l'expérience.
Vous maîtrisez l'outil Excel (niveau débutant : maîtrise des bases telles que les sommes et les filtres).
Votre capacité à communiquer efficacement à la fois en interne et en externe, ainsi que votre rigueur et application administratives, seront clés pour réussir dans cette fonction !
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et l'outil informatique d'une manière générale, et respectez les procédures internes !
Si vous vous reconnaissez dans cette description, alors n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant !
Package de rémunération : 1910.00 EUR bruts mensuels
Prime de 13ème mois / Prime d'intéressement / Tickets restaurant / 23 RTT par an / Epargne salariale / Mutuelle et prévoyance / CSE / Télétravail possible (1 à 2 jours par semaine)
Parcours d'intégration prévu à votre arrivée
Accompagnement dans le développement de vos compétences, Opportunité d'intégrer une entreprise permettant de concilier vie personnelle et professionnelle !