Assistant d'agence / Assistante d'agence H/F
HELPI Gespunsart CDI Temps Plein 1 890 €/mois
Vous avez envie de donner un sens à votre activité professionnelle ? Vous souhaitez vous sentir utile et aider les autres ? Rejoignez notre équipe !
Les agences HELPI sont spécialisées dans les services à la personne depuis 2015. Nous avons à coeur de faire vivre les valeurs humaines. Si c'est également votre cas, nous sommes faits pour travailler ensemble.
Poste :
Accueillir les prospects et clients en agence et leur fournir un premier niveau d'information
Répondre aux appels téléphoniques (salariés, prospects, clients...)
Gestion administrative
Rédiger des courriers
Trier, classer et archiver des documents
Constituer des dossiers administratifs et contrôler leur contenu
Mettre à jour des dossiers (salariés et clients)
Planification des interventions
Gérer l'activité des intervenants au travers de leur planning (recherche des disponibilités, affectation de prestations, gestion des documents de suivi, gestion des clés, optimisation des plannings, gestion des absences et des remplacements...)
Réaliser les suivis satisfaction clients et salariés
Contrat à temps plein
CDI (possibilité de mettre en place une POEI avec l accord de France Travail
Profil
Vous avez une première expérience réussi dans l'assistanat d'une unité commerciale.
Votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre esprit d'initiative vous permettront de réussir dans cette mission. Vous aimez le travail en équipe, vous êtes dynamique, et organisé.e.
Les agences HELPI sont spécialisées dans les services à la personne depuis 2015. Nous avons à coeur de faire vivre les valeurs humaines. Si c'est également votre cas, nous sommes faits pour travailler ensemble.
Poste :
Rattaché.e à la Responsable de secteur, vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique
Accueillir les salariés en agence et répondre à leurs demandesAccueillir les prospects et clients en agence et leur fournir un premier niveau d'information
Répondre aux appels téléphoniques (salariés, prospects, clients...)
Gestion administrative
Rédiger des courriers
Trier, classer et archiver des documents
Constituer des dossiers administratifs et contrôler leur contenu
Mettre à jour des dossiers (salariés et clients)
Planification des interventions
Gérer l'activité des intervenants au travers de leur planning (recherche des disponibilités, affectation de prestations, gestion des documents de suivi, gestion des clés, optimisation des plannings, gestion des absences et des remplacements...)
Réaliser les suivis satisfaction clients et salariés
Tracer l'ensemble des données via le logiciel pour assurer la continuité de service
SALAIRE ET AVANTAGES : 1890 Euros brut mensuel
Chèques déjeunerContrat à temps plein
CDI (possibilité de mettre en place une POEI avec l accord de France Travail
Profil
Vous avez une première expérience réussi dans l'assistanat d'une unité commerciale.
Votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre esprit d'initiative vous permettront de réussir dans cette mission. Vous aimez le travail en équipe, vous êtes dynamique, et organisé.e.
HELPI est signataire de la CHARTE DE LA DIVERSITÉ et ainsi s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés
Statut : Employé qualifié
Léa et LéoCharleville-Mézières (08), 10 km de Gespunsart (08)
au sein d'une équipe pluridisciplinaire, tout en étant acteur du projet Léa et Léo.
Le poste :
Nous recrutons un(e) Assistant / Assistante Petite enfance, pour un poste en CDD, temps plein, pour travailler au sein d'une micro crèche de 10 berceaux...
Adecco MédicalCharleville-Mézières (08), 10 km de Gespunsart (08)
ergothérapeute, psychologue, assistante sociale...)
Communication avec les professionnels des maisons de retraite du secteur en vue d'une institutionnalisation, information et soutien psychologique de l'entourage du patient
Communication avec les professionnels...
LTdCharleville-Mézières (08), 10 km de Gespunsart (08)
pour l'un de nos clients, un Assistant administratif et technique H/F
L'Assistant(e) de production travaille sous les directives du/de la Responsable d'agence.
Il/elle échange avec le/la Chargé(e) d'affaires et le/la Conducteur(trice) de travaux.
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