Assistant en Immobilier H/F
Primonial Levallois-Perret CDD
En quelques décennies, le groupe Primonial s'est imposé comme un acteur incontournable de la gestion de patrimoine. Primonial est aujourd'hui le 1er groupe indépendant en France de conception, de gestion et de conseil en solutions de placement.
Immobilier collectif et résidentiel, financement, valeurs mobilières, assurance vie, notre vocation est de proposer un éventail large et pertinent de solutions financières pour répondre à la quasi
• totalité des problématiques de gestion de patrimoine.
La qualité du service est au coeur des valeurs fondatrices de notre groupe, que sont la proximité, la richesse et la diversité de notre offre, le professionnalisme et l'intégrité de nos équipes.
Rejoindre le Groupe Primonial, c'est :
• Intégrer une grande entreprise avec une âme de PME
• Avoir la possibilité d'évoluer au sein des différentes filiales du Groupe
• Bénéficier d'une politique de formation et d'accompagnement tout au long de votre carrière
• Trouver un équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle (droit à la déconnexion, aide à la parentalité, accord télétravail jusqu'à 2 jours par semaine)
• Travailler dans des immeubles de prestige et faciles d'accès au coeur de Paris Votre capacité à innover sera au coeur de notre culture entrepreneuriale !
Le Groupe Primonial s'engage aussi activement à favoriser l'égalité des chances et promouvoir une société plus inclusive grâce à la Fondation Groupe Primonial (Maison des Jeunes Talents, mécénat de compétences).
Alors ? Rejoignez-nous !
Le Groupe Primonial recrute pour une de ses principales filiales : Sefal Property, société de Property Management spécialisée dans l'immobili-er tertiaire (bureaux, commerces, actifs liés à la vie, la santé et l'éducation).
Créée en 2012 à l'initiative du Groupe Primonial auquel elle est rattachée, Sefal Property s'est fixé comme objectif de développer une qualité de services optimale adaptée aux besoins et impératifs de ses clients.
Aux côtés des missions classiques attachées à la gestion complète d'actifs tertiaires, ils réalisent des audits techniques, des missions d'assistance à maîtrise d'ouvrage dans le cadre de travaux de rénovation, d'aménagement ou de valorisation des actifs ou de leurs équipements et services.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la Direction de la Gestion Immobilière est à la recherche d'un(e) Assistant(e) en immobilier pour une durée de 7 mois.
Au sein du département Exploitation technique, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) d'une équipe de 8 Gestionnaires Techniques et 3 Buildings Managers.
A ce titre, vos principales missions sont : Gérer les flux administratifs entrants et sortants du service (traitement, classement, archivage) ; Réceptionner les appels téléphoniques du pôle gestion en l'absence des équipes (renseignements et redirections des appels) Accueillir les visiteurs ; Organiser les réservations de salles de réunion ; Assister le pilotage des contrats et des appels d'offres ; Gérer les demandes et impayés des fournisseurs ; Administrer les trames de courriers, tableaux, mailing, reporting ; Réaliser les mailings/courriers d'information destinés aux locataires (relances et suivi des attestations d'assurance, etc.) ;
• Suivre les tableaux de reporting mis en place (LRAR réceptionnées, suivi des réponses apportées), et proposer de nouveaux outils de suivi nécessaire à la bonne gestion des missions.
Vous apportez également votre aide ponctuelle aux responsables ou aux gestionnaires techniques, notamment en cas d'arbitrages ou de prise en charge de nouveaux actifs (impression, scan, classement, création de dossiers).
D'autres tâches pourront vous être confiées en fonction des besoins.
Réalisation des comptes-rendus de gérance.
Immobilier collectif et résidentiel, financement, valeurs mobilières, assurance vie, notre vocation est de proposer un éventail large et pertinent de solutions financières pour répondre à la quasi
• totalité des problématiques de gestion de patrimoine.
La qualité du service est au coeur des valeurs fondatrices de notre groupe, que sont la proximité, la richesse et la diversité de notre offre, le professionnalisme et l'intégrité de nos équipes.
Rejoindre le Groupe Primonial, c'est :
• Intégrer une grande entreprise avec une âme de PME
• Avoir la possibilité d'évoluer au sein des différentes filiales du Groupe
• Bénéficier d'une politique de formation et d'accompagnement tout au long de votre carrière
• Trouver un équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle (droit à la déconnexion, aide à la parentalité, accord télétravail jusqu'à 2 jours par semaine)
• Travailler dans des immeubles de prestige et faciles d'accès au coeur de Paris Votre capacité à innover sera au coeur de notre culture entrepreneuriale !
Le Groupe Primonial s'engage aussi activement à favoriser l'égalité des chances et promouvoir une société plus inclusive grâce à la Fondation Groupe Primonial (Maison des Jeunes Talents, mécénat de compétences).
Alors ? Rejoignez-nous !
Le Groupe Primonial recrute pour une de ses principales filiales : Sefal Property, société de Property Management spécialisée dans l'immobili-er tertiaire (bureaux, commerces, actifs liés à la vie, la santé et l'éducation).
Créée en 2012 à l'initiative du Groupe Primonial auquel elle est rattachée, Sefal Property s'est fixé comme objectif de développer une qualité de services optimale adaptée aux besoins et impératifs de ses clients.
Aux côtés des missions classiques attachées à la gestion complète d'actifs tertiaires, ils réalisent des audits techniques, des missions d'assistance à maîtrise d'ouvrage dans le cadre de travaux de rénovation, d'aménagement ou de valorisation des actifs ou de leurs équipements et services.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la Direction de la Gestion Immobilière est à la recherche d'un(e) Assistant(e) en immobilier pour une durée de 7 mois.
Au sein du département Exploitation technique, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) d'une équipe de 8 Gestionnaires Techniques et 3 Buildings Managers.
A ce titre, vos principales missions sont : Gérer les flux administratifs entrants et sortants du service (traitement, classement, archivage) ; Réceptionner les appels téléphoniques du pôle gestion en l'absence des équipes (renseignements et redirections des appels) Accueillir les visiteurs ; Organiser les réservations de salles de réunion ; Assister le pilotage des contrats et des appels d'offres ; Gérer les demandes et impayés des fournisseurs ; Administrer les trames de courriers, tableaux, mailing, reporting ; Réaliser les mailings/courriers d'information destinés aux locataires (relances et suivi des attestations d'assurance, etc.) ;
• Suivre les tableaux de reporting mis en place (LRAR réceptionnées, suivi des réponses apportées), et proposer de nouveaux outils de suivi nécessaire à la bonne gestion des missions.
Vous apportez également votre aide ponctuelle aux responsables ou aux gestionnaires techniques, notamment en cas d'arbitrages ou de prise en charge de nouveaux actifs (impression, scan, classement, création de dossiers).
D'autres tâches pourront vous être confiées en fonction des besoins.
Réalisation des comptes-rendus de gérance.
The Ascott Limited - France, Belgium & SpainParis (75), 6 km de Levallois-Perret (92)
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Description du poste
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