Assistant de direction I SAINTE SUZANNE I ALTERNANCE H/F
Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle à La Réunion, avec des implantations à Saint Marie, Saint Gilles Les Bains et Saint Pierre. Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3.
Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des enseignants qualifiés et expérimentés.Nous offrons une grande variété de cursus, adaptés aux profils et aux ambitions des étudiants, avec des programmes évolutifs qui prennent en compte les changements et les défis de l'environnement économique.
Au-delà de la formation, notre centre offre également un accompagnement personnalisé aux étudiants. Nous mettons également à disposition des étudiants des ressources pédagogiques et des infrastructures modernes pour faciliter leur apprentissage et leur réussite.
Le poste :
STAND UP Formation recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le secteur de Sainte Suzanne. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez un soutien clé pour le bon fonctionnement de la direction, avec des missions variées et enrichissantes dans un environnement professionnel stimulant.
Missions principales :
- Gestion des agendas et des plannings de la direction.
- Préparation et organisation des réunions (réservation de salles, prise de notes, etc.).
- Rédaction et mise en forme de documents (rapports, comptes-rendus, lettres, etc.).
- Gestion des appels téléphoniques et des emails et des absences.
- Mettre en place des procédures pour une organisation efficace.
- Interface avec les différents services de l'entreprise.
- Gérer la comptabilité (facturation, devis, relance client).
- Actualisation de dossier de la Holding. Profil recherché :
- Vous préparez le TP Assistant de direction ou le Bachelor Responsable de Développement.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens de la communication.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Vous avez un bon niveau en français, à l'oral comme à l'écrit.
- Vous êtes dynamique, autonome et avez le sens du service.Ce que nous offrons :
Une formation de 1 jour pour comprendre le fonctionnement en cabinet.
Profil recherché :
Savoir-faire demandés :
- Assurer des activités administratives de routine
- Communiquer des messages aux gens
- Contrôler les absences de salariés
- Diffuser des communications internes
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas
- Rédiger des rapports de situation
Savoir-être demandés :
- Adaptabilité
- Analyste
- Communiquant
- Créatif
- Ecoute
- Efficace