Coordinateur (rice) Administratif (ve) et Financier (e)
Description du poste
Vos principales responsabilités sont :
Contribuer à la gestion administrative et financière de l’association Initiative Alpes Provence en appui aux projets et aux équipes et en collaboration étroite avec la direction, le service comptable et les responsables de territoires et de projets.
Les financements et projets sont multiples et nécessitent une capacité à travailler en simultané sur différents dossiers et dispositifs.
Mission 1 : Pilotage des demandes de financement- Suivre le calendrier des subventions (dépôt, suivi, bilans, conventions, audits) : EPCI, fond social européen, Etat, région, département, politique de la ville (40 demandes par an).
- Appuyer les responsables de projets dans le montage des dossiers, les demandes et les bilans des subventions.
- Assurer toutes les démarches de dépôt en ligne et le suivi des versements dans le respect des échéances.
- Réunir toutes les pièces administratives nécessaires aux dépôts des demandes de subvention.
- Préparer les budgets prévisionnels (avec DG) et assurer un suivi budgétaire deux fois par an.
- Construire des outils de pilotage budgétaire, d’activité et de reporting pour les responsables de projets, les territoires et la direction.
- Assurer la préparation des audits en lien avec la direction, le service comptabilité et les responsables de projets.
- Participer à la préparation des bilans annuels analytiques.
- Participer à la gestion des fonds de prêts.
- Participer à la mise en place de la démarche qualité Performin (procédures internes : achat, appels d’offres,…).
- Gérer l’administration et la logistique (prestataires informatique, téléphonie, photocopieurs, locaux, assurance…).
Améliorer la qualité de la gestion administrative et financière dans une approche de progrès continue.
Description du profil
Compétences attendues
Master Gestion financière, audits, contrôleur de gestion.
Excellente maîtrise de l’informatique et d’Excel.
La connaissance du secteur associatif et de l’accompagnement des entreprises serait un plus.
Bon relationnel, travail en équipe, capacité pédagogique et diplomatie pour accompagner les collaborateurs (trices).
Le poste nécessite une grande rigueur, des capacités d’adaptation et de la réactivité.