Assistant(e) communication (catégorie C)
Description du poste :
Poste de catégorie CCadre d'emploi des adjoints admnistratifs.
Grand Lac
Rejoindre l’agglomération Grand Lac, c’est intégrer une administration de missions essentielles à la population, dynamique et en forte croissance, et participer à la mise en oeuvre de projets majeurs auxquels vous apportez votre contribution.Grand Lac Communauté d’Agglomération est une intercommunalité de 80 559 habitants qui regroupe 28 communes. Elle déploie des compétences clés pour le quotidien du territoire : aménagement-urbanisme, transition écologique, Eau, valorisation des déchets, tourisme, développement économique, CIAS…Et porte une vision ambitieuse au travers de la Réserve de biosphère UNESCO désignée en 2025.
Le service communication exerce une activité transversale à tous les services au sein du Pôle Ressources de Grand Lac.
Description du poste
A partir d’une vision globale des missions du service, vous participez à sa gestion au quotidien et au déploiement de la stratégie de communication. Vous partagez au sein de l’équipe de 4 personnes le travail en mode projet, êtes force de proposition et d’évolutions sur l’ensemble des missions de communication.
Missions
Budgétaires et financières :
- Gérer et suivre l'exécution budgétaire du service ;
- Contribuer à l’élaboration du budget primitif aux actions liées sur les logiciels CIRIL et MANTY
- Préparer des rapports financiers réguliers, tableaux de bord et outils d’appui au service
- Coordonner les achats liés à la communication
Administratives :
- Prendre en charge les tâches administratives du service : gestion des bases de données, organisation des réunions, suivi des prestataires agences de communication, agence web, photographe, etc ;
- Réaliser les travaux bureautiques de formes et contenus divers
- Rédiger et suivre les contrats de prestations diverses
- Préparer et exécuter les marchés publics auxquels le service est soumis.
De communication :
- Suivre les demandes de productions graphiques (planning, devis, Bon de commande, livraison, diffusion (affichage ou distribution))
- Gérer le lien avec les communes au travers de la newsletter mensuelle et de la gestion de l’affichage sur voirie
- Contribuer à l’organisation des évènements de l’agglomération et participation ponctuelle à ceux-ci
- Contribuer à tout type d’action menée par le service au fil des besoins
Profil recherché :
Il est demandé :
- Bonne connaissance des outils bureautiques et/ou expérience similaire,
- Capacité d’initiative
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Dynamisme et adaptabilité
- Polyvalence
- Disponibilité
Compétences et ressources requises :
- Expérience professionnelle pertinente en gestion financière et administrative comme en communication
- Connaissance des principes comptables et financiers publics,
- Connaissances de base des métiers de l’imprimerie,
- Compétences avancées en utilisation du logiciel CIRIL, du pack office. La connaissance des outils de PAO Suite Adobe serait un plus qui permettrait de proposer au candidat(e) des missions complémentaires de création graphique.
- Poste à pourvoir : Dès que possible
- Temps de travail : temps complet, soit 36h00 par semaine sur 4.5 jours + 6 jours de RTT
- Congés annuels : 180 heures/an (au prorata de la durée de présence) organisées en lien avec le responsable hiérarchique direct
- Recrutement par voie contractuelle pour un CDD d’1 an
- Rémunération : selon grille indiciaire des adjoints d’administratifs (catégorie C) + primes dont 13e mois et part variable (entre 28 375€ et 29 700€ brut annuel selon expérience) + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé), forfait mobilité durable et participation abonnement transports.
Informations complémentaires
Ingrid FABRE, Responsable du service Communication– Tél : 04 79 63 87 65
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à adresser jusqu’au 31 mai inclus sous la référence « 2026-44-ASST-COM-CDD »