Responsable administratif services techniques

Détails de l'offre

Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Descriptif de l'emploi

Sociale et solidaire, bénéficiant d’une large présence associative, HARFLEUR est une commune à taille humaine dotée d’une qualité de vie marquée par les avantages de la proximité sans les inconvénients d’une sur-urbanisation de son territoire.

La ville, forte de ses 200 agents, met en œuvre une politique volontariste en direction de toutes les populations, depuis la naissance jusqu’au grand âge.

La Direction des services techniques et de l’urbanisme est composée de 5 services (régie technique, maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, patrimoines, logistique et service administratif) et assure de multiples missions en lien avec les administrés, les partenaires privés et institutionnels.

Le service administratif assure, un appui aux membres de cette Direction en termes d’accueil, d’organisation, de communication, de traitement et de suivi de dossiers divers, de rédaction de correspondances ou tout autres documents utiles au bon fonctionnement de la Direction.

Placé-e sous l’autorité du directeur adjoint des services techniques, vous êtes chargé-e de mettre en œuvre un soutien administratif aux différents services qui composent la Direction. Vous encadrez pour cela deux agents dédiés dont vous organisez et supervisez l’activité au quotidien.

Activités du poste :

• Gestion de la commande publique : le responsable administratif assiste les services opérationnels dans la définition de leur besoin, définit les procédures à mettre en œuvre au titre du code de la commande publique, rédige les pièces nécessaires à la consultation, met en œuvre les procédures, assiste les services opérationnels pour l’analyse des offres et les éventuelles négociations, rédige les pièces et correspondances nécessaires à la passation des marchés, assure le suivi de la bonne exécution des contrats.
• Recherche de financements extérieurs (rôle transversal à l’échelle de la collectivité) : démarche prospective et proactive, échanges avec les services opérationnels pour l'appropriation des projets, montage et suivi des dossiers de demandes de subventions, construction des plans de financement, mise en forme de tableaux de bord et d'indicateurs permettant d'optimiser les stratégies en matière de recherche de financements.
• Préparation et suivi des actes administratifs (conventions, documents divers etc.), institutionnels (délibérations du Conseil Municipal, décisions du Maire etc.) ou d’aide à la décision nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.
• Le responsable administratif a en charge l’organisation et l’encadrement du service administratif (2 agents), il est garant de la bonne réalisation des missions confiées :

; o assurer le suivi et la mise en œuvre des enquêtes publiques ; o rédaction de rapports circonstanciels et assurer le lien avec le secrétariat général pour les dossiers d’assurance ; o réalisation et suivi de l’affichage légal ; o suivi des parapheurs et des envois postaux ; o assurer la navette entre l’hôtel de ville et le centre technique municipal ; o envoi et suivi des bons de commandes aux fournisseurs ; o gestion de l’outil de veille juridique ; o gestion des agendas des membres de la Direction ; o réalise la synthèse des congés des membres de la Direction ; o assurer le prêt de clés ; o assurer le prêt de véhicules ; o assurer le classement et l’archivage des documents physiques et numériques de la Direction.

• Participation à l’élaboration et au suivi de projets divers selon les compétences maitrisées par l’agent (réunions, groupes de travail etc.) ;
• Travail de terrain lorsque nécessaire.

• Encadrement des deux agents du service administratif ;
• Relation étroite avec les chefs de services de la Direction des services techniques et de l’urbanisme ;
• Lien avec les membres de la Direction Générale Elargie (commande publique, recherche de subvention).

Profils recherchés

• Sens du service public ;
• Bonnes connaissances de l’environnement territorial ;
• Bonne maitrise/pratique du droit public (commande publique, droit des collectivités, droit de l’urbanisme etc.) ;
• Rigueur, sens de l'organisation, capacité d’adaptation et esprit d’initiative ;
• Excellentes compétences rédactionnelles ;
• Capacité à manager, diplomatie ;
• Bonne maitrise de l’outil informatique.

BAC + 2 minimum

Sociale et solidaire, bénéficiant d’une large présence associative, HARFLEUR est une commune à taille humaine dotée d’une qualité de vie marquée par les avantages de la proximité sans les inconvénients d’une sur-urbanisation de son territoire.

La ville, forte de ses 200 agents, met en œuvre une politique volontariste en direction de toutes les populations, depuis la naissance jusqu’au grand âge.

La Direction des services techniques et de l’urbanisme est composée de 5 services (régie technique, maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, patrimoines, logistique et service administratif) et assure de multiples missions en lien avec les administrés, les partenaires privés et institutionnels.

Le service administratif assure, un appui aux membres de cette Direction en termes d’accueil, d’organisation, de communication, de traitement et de suivi de dossiers divers, de rédaction de correspondances ou tout autres documents utiles au bon fonctionnement de la Direction.

Placé-e sous l’autorité du directeur adjoint des services techniques, vous êtes chargé-e de mettre en œuvre un soutien administratif aux différents services qui composent la Direction. Vous encadrez pour cela deux agents dédiés dont vous organisez et supervisez l’activité au quotidien.

Activités du poste :

• Gestion de la commande publique : le responsable administratif assiste les services opérationnels dans la définition de leur besoin, définit les procédures à mettre en œuvre au titre du code de la commande publique, rédige les pièces nécessaires à la consultation, met en œuvre les procédures, assiste les services opérationnels pour l’analyse des offres et les éventuelles négociations, rédige les pièces et correspondances nécessaires à la passation des marchés, assure le suivi de la bonne exécution des contrats.
• Recherche de financements extérieurs (rôle transversal à l’échelle de la collectivité) : démarche prospective et proactive, échanges avec les services opérationnels pour l'appropriation des projets, montage et suivi des dossiers de demandes de subventions, construction des plans de financement, mise en forme de tableaux de bord et d'indicateurs permettant d'optimiser les stratégies en matière de recherche de financements.
• Préparation et suivi des actes administratifs (conventions, documents divers etc.), institutionnels (délibérations du Conseil Municipal, décisions du Maire etc.) ou d’aide à la décision nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.
• Le responsable administratif a en charge l’organisation et l’encadrement du service administratif (2 agents), il est garant de la bonne réalisation des missions confiées :

; o assurer le suivi et la mise en œuvre des enquêtes publiques ; o rédaction de rapports circonstanciels et assurer le lien avec le secrétariat général pour les dossiers d’assurance ; o réalisation et suivi de l’affichage légal ; o suivi des parapheurs et des envois postaux ; o assurer la navette entre l’hôtel de ville et le centre technique municipal ; o envoi et suivi des bons de commandes aux fournisseurs ; o gestion de l’outil de veille juridique ; o gestion des agendas des membres de la Direction ; o réalise la synthèse des congés des membres de la Direction ; o assurer le prêt de clés ; o assurer le prêt de véhicules ; o assurer le classement et l’archivage des documents physiques et numériques de la Direction.

• Participation à l’élaboration et au suivi de projets divers selon les compétences maitrisées par l’agent (réunions, groupes de travail etc.) ;
• Travail de terrain lorsque nécessaire.

• Encadrement des deux agents du service administratif ;
• Relation étroite avec les chefs de services de la Direction des services techniques et de l’urbanisme ;
• Lien avec les membres de la Direction Générale Elargie (commande publique, recherche de subvention).

• Sens du service public ;
• Bonnes connaissances de l’environnement territorial ;
• Bonne maitrise/pratique du droit public (commande publique, droit des collectivités, droit de l’urbanisme etc.) ;
• Rigueur, sens de l'organisation, capacité d’adaptation et esprit d’initiative ;
• Excellentes compétences rédactionnelles ;
• Capacité à manager, diplomatie ;
• Bonne maitrise de l’outil informatique.

• Bonnes connaissances de l’environnement territorial ;
• Bonne maitrise/pratique du droit public (commande publique, droit des collectivités, droit de l’urbanisme etc.) ;

Avantages: Prime de fin d'année - CIA - CNAS -Participation frais mutuelle et transport en commun.

Merci d'adresser votre candidature (CV+Lettre de motivation) par mail à: resssources.humaines@harfleur.fr

ou par courrier à: Madame Le Maire

76700 HARFLEUR

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.