Assistant administratif btp h/f - Thonon-les-Bains

Le poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F

36H Autre

• Accueillir et guider les clients et les partenaires, en personne ou par téléphone, en planifiant des rendez-vous en fonction des calendriers respectifs
• Gérer avec rigueur et réactivité les boîtes mails et le courrier en assurant le suivi et l'archivage de tous les documents liés aux chantiers et aux réunions.
• Participer activement à la préparation des dossiers d'appels d'offres, en assurant la consultation des fournisseurs et la mise en place des dossiers.
• Prendre en charge la facturation, en effectuant le suivi des encaissements et en veillant au respect des délais.
• Assurer le suivi des commandes et des réceptions des fournisseurs, en saisissant les bons de livraison et en gérant les factures associées.
• Gestion du SAV et planning des techniciens Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ive) BTP avec une formation Bac +2 type Assistant(e) de gestion ou équivalent et une expérience dans le secteur du bâtiment. La personne recherchée doit être rigoureuse, réactive, précise et capable de gérer avec efficacité diverses tâches administratives.
• Avoir une expérience confirmée en tant qu'assistant(e) administratif(-ive) BTP
• Grande maîtrise des opérations comptables et de la gestion administrative du personnel
• Solides compétences en gestion et classification des courriers, des documents de référence et des bases de données
• Expérience dans le traitement des dossiers d'appel d'offre et la gestion des facturations du secteur BTP
• Savoir planifier des rendez-vous et organiser son travail en fonction des priorités et objectifs fixés

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Salaire

Annuel, de 22 240 € à 25 000 €

À savoir

Référence : 12516406