Secretaire (h/f)

apartmentFONDATION COS placeParis descriptionCDI business_center24 €/an calendar_month 

Le poste de SECRETAIRE (H/F)

37H/semaine

Travail en journée

Jamais

La Fondation COS Alexandre Glasberg reconnue d'utilité publique est engagée dans les secteurs sanitaire, médico
  • social et social, et accompagne des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'asile et des personnes en grande précarité sociale
  • 3 200 salariés, 87 établissements et services
  • recrute pour son siège situé à Paris 75003,
Secrétaire (F/H)

CDI - Temps plein

Missions :
Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous aurez notamment pour missions principales :
  • Secrétariat général : accueil physique et téléphonique ; rédaction du courrier départ, enregistrement du courrier entrant et sortant ; tenue et mise à jour de la base de données des correspondants de la Fondation ; mise en forme de courriers, documents et rapports divers ; participation à l'organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, colloques, séminaires.), de réservation des salles de réunion, classement et archivage des dossiers administratifs.
  • Gestion et suivi de commandes diverses et gestion du stock des fournitures et des consommables.
  • Secrétariat ressources humaines : publication annonces, collecte des candidatures, prise de rdv, suivi et diffusion des offres d'emplois....

prise de rdv, suivi et diffusion des offres d'emplois....

Profil :
  • Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de manager avec au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
  • Vous maitrisez le pack office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
  • Vous disposez d'un bon esprit de synthèse, d'une bonne maîtrise des écrits professionnels et d'une bonne communication orale.
  • Rigoureuse, méthodique et ordonnée.
  • Vous disposez d'un bon relationnel et possédez le sens du travail en équipe.
  • Vous êtes force de propositions.
  • Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité.
Informations
  • Poste à pourvoir dès que possible
  • Pas de télétravail
  • Salaire soumis à la CCN51
  • Mutuelle et tickets restaurant

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 3 An(s)

Salaire et avantages

Annuel, de 24 000 € à 28 000 €

Titres restaurant / Prime de panier, Complémentaire santé

À savoir

Nombre de poste : 1

Référence : 13272118

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