[réf. d76660922] Secrétaire Polyvalente
Hadol
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Assistant ou assistante de gestion administrative
Responsable des affaires générales
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité du maire et de la secrétaire générale, vous serez en charge de diverses missions qui rythment la vie d'une commune rurale de 2 500 habitants en lien avec un agent expérimenté.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL - BUREAUTIQUE - GESTION
- Accueil et renseignement des administrés
- Gestion du standard, de la messagerie et du courrier arrivée/départ
- Travaux de bureautiques
- Affranchissement et vente de produits postaux
- Gestion du stock
- Gestion des fonds (commande, réception et reversement)
- Saisie et mise à jour des actes (naissance, mariage, décès et reconnaissance)
- Saisie de mandats et de titres
- Gestion des paies
- Tenue du fichier électoral, assistance à la mise en œuvre et suivi des élections
- Préparation des commissions électorales
- Réception et enregistrement des dossiers
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Ponctualité et autonomie
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Expérience en Fonction Publique Territoriale et connaissance des logiciels métiers Berger Levrault souhaitées
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Placé(e) sous la responsabilité du maire et de la secrétaire générale, vous serez en charge de diverses missions qui rythment la vie d'une commune rurale de 2 500 habitants en lien avec un agent expérimenté.
ACCUEIL - BUREAUTIQUE - GESTION- Accueil et renseignement des administrés
- Gestion du standard, de la messagerie et du courrier arrivée/départ
- Travaux de bureautiques
- Affranchissement et vente de produits postaux
- Gestion du stock
- Gestion des fonds (commande, réception et reversement)
- Saisie et mise à jour des actes (naissance, mariage, décès et reconnaissance)
- Saisie de mandats et de titres
- Gestion des paies
- Tenue du fichier électoral, assistance à la mise en œuvre et suivi des élections
- Préparation des commissions électorales
- Réception et enregistrement des dossiers
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Ponctualité et autonomie
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Expérience en Fonction Publique Territoriale et connaissance des logiciels métiers Berger Levrault souhaitées
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
43 PL DE LA MAIRIE , Hadol (Vosges)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Épinal (88), 9 km de Hadol (88)
Descriptif
Descriptif du poste :
Nous recherchons un.e secrétaire au sein de notre service d'imagerie médicale de Centre hospitalier Émile DURKHEIM d'Épinal, au grade d'adjoint administratif de catégorie C ou d'assistant médico-administratif...
Remiremont (88), 12 km de Hadol (88)
Descriptif
Descriptif du poste :
Pour ce poste, vous évoluerez dans un environnement moderne à dimension humaine en intégrant une équipe dynamique et investie comprenant 18 manipulateurs et 9 secrétaires et en étroite collaboration...
ADECCO MEDICALDinozé (88), 5 km de Hadol (88)
Votre mission
Vous accompagnerez des individus âgés, dépendants et/ou semi-dépendants, atteints d'infections aigües ou d'autres problèmes de santé gérontologiques, somatiques comme cognitifs :
Soins de bien-être et confort : Installation et...