Assistant marchés publics - DALQH F/H - réf. f80095323

placeLe Kremlin-Bicêtre calendar_month 

Descriptif

  • Vérifier la régularité de la fiche de renseignements, prendre connaissance des pièces techniques, vérifier la cohérence de l'ensemble des documents
  • Rédiger les pièces administratives à partir de la fiche de renseignements
  • Rédiger et envoyer les avis de publicité sur les différents supports
  • Mettre en ligne le DCE sur le profil acheteur
  • Suivre et traiter les questions des candidats en lien avec le service acheteur
  • Importer et ouvrir les plis des procédures en collaboration avec le service acheteur
  • Suivre et enregistrer le dépôt des offres
  • Créer et transmettre les rapports d'analyse des offres
  • Elaborer et rédiger des procès-verbaux de commission d'appel d'offres et les rapports de présentation au CF et à la CCP
  • Rédiger les courriers aux soumissionnaires
  • Suivre l'exécution administrative et financière des marchés (ajustements des prix, actes modificatifs)
  • Saisir les nouveaux marchés et des actes modificatifs dès notification dans SAP (hors DIST)
Pré-requis : Bac + 3 à Bac + 5 formation en droit requise
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : une expérience de 2 ans minimum dans le domaine des marchés publics serait un plus
Connaissances particulières :
  • Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et de la messagerie électronique Microsoft Outlook, SAP
  • Utilisation courante intranet/internet (plateforme de dématérialisation des marchés publics...)
  • Connaissances comptables et juridiques et plus particulièrement des règles de la commande publique
Qualités professionnelles requises :
  • Forte rigueur
  • Réactivité
  • Qualités organisationnelles, supports logistiques
  • Qualités relationnelles : avec l'ensemble des référents des marchés à passer, avec les agents de la Cellule des marchés ainsi qu'avec l'ensemble des interlocuteurs extérieurs
  • Bonne expression orale et écrite
  • Diplomatie
  • Capacité à s'organiser et à gérer les priorités
  • Disponibilité
  • Loyauté et valeurs professionnelles
  • Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité professionnelle

POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

apartmentAMF - Autorité des Marchés financiersplaceParis (75), 6 km de Le Kremlin-Bicêtre (94)
Votre contexte Description du contexte Description du contexte La Direction des relations avec les épargnants et de leur protection (DREP) et ses 26 collaborateurs assurent le lien de l'AMF avec le grand public. Elle développe une connaissance...
apartmentManpowerplaceVilliers-sur-Marne (94), 14 km de Le Kremlin-Bicêtre (94)
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Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour appuyer les processus de suivi commercial et opérationnel des commandes et des projets dans le cadre de marchés publics. La mission principale est d'effectuer le suivi...