Assistant marchés publics - DALQH F/H - réf. f80095323

Descriptif

• Vérifier la régularité de la fiche de renseignements, prendre connaissance des pièces techniques, vérifier la cohérence de l'ensemble des documents
• Rédiger les pièces administratives à partir de la fiche de renseignements
• Rédiger et envoyer les avis de publicité sur les différents supports
• Mettre en ligne le DCE sur le profil acheteur
• Suivre et traiter les questions des candidats en lien avec le service acheteur
• Importer et ouvrir les plis des procédures en collaboration avec le service acheteur
• Suivre et enregistrer le dépôt des offres
• Créer et transmettre les rapports d'analyse des offres
• Elaborer et rédiger des procès-verbaux de commission d'appel d'offres et les rapports de présentation au CF et à la CCP
• Rédiger les courriers aux soumissionnaires
• Suivre l'exécution administrative et financière des marchés (ajustements des prix, actes modificatifs)
• Saisir les nouveaux marchés et des actes modificatifs dès notification dans SAP (hors DIST)

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et de la messagerie électronique Microsoft Outlook, SAP
• Utilisation courante intranet/internet (plateforme de dématérialisation des marchés publics...)
• Connaissances comptables et juridiques et plus particulièrement des règles de la commande publique

• Forte rigueur
• Réactivité
• Qualités organisationnelles, supports logistiques
• Qualités relationnelles : avec l'ensemble des référents des marchés à passer, avec les agents de la Cellule des marchés ainsi qu'avec l'ensemble des interlocuteurs extérieurs
• Bonne expression orale et écrite
• Diplomatie
• Capacité à s'organiser et à gérer les priorités
• Disponibilité
• Loyauté et valeurs professionnelles
• Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité professionnelle

POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS