Assistant de direction (H/F)
Description du poste
Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'hôtellerie, un Assistant de direction (H/F) en intérim pour 4 mois renouvelables.Vous travaillerez au sein d'un département clé de l'entreprise et assisterez le Directeur Achats Monde. Vous serez également support de son équipe.
La communication interne est importante pour vous ? Vous serez l'interface dans ce cadre pour le département.
Anglais courant (oral et écrit) exigé. Voici les principales missions du poste :
- Assistanat classique
- Gérer l'agenda et le planning journalier du responsable (rendez-vous, courrier, e-mails, vacances...).
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et accueillir physiquement les rendez-vous,
- Réceptionner et trier le courrier,
- Gérer les notes de frais,
- Passer des commandes de matériel, de fournitures et de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
- Organiser la logistique des déplacements et des documents y afférents,
- Préparer et organiser la logistique de divers événements professionnels (réunions, voyages, séminaires, salons, conférences téléphoniques, etc.), établir et gérer leur budget,
- Soutenir l'équipe financière pour certains postes budgétaires,
- Soutenir l'ensemble de l'équipe dans la création et le suivi des bons de commande pour toutes les dépenses (outil Aspen).
- Anticiper les échéances clés et s'assurer du bon respect des délais.
- Communication interne
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe,
- Participer à l'organisation de la logistique des formations,
- Mettre en place les supports d'accueil des nouveaux salariés et s'assurer de la mise à jour des documents associés. Vous avez une formation d'Assistant-e de Direction type bac+2 et une expérience dans la fonction d'au moins 5 ans,
Vous êtes polyvalent-e et avez de bonnes notions de suivi budgétaire et de suivi de projets, Vous maîtrisez parfaitement le pack office (word, excel, powerpoint, outlook, adobe...),
Vous êtes engagé-e, force de proposition, dynamique et autonome, Vous faites preuve d'une belle aisance relationnelle et avez un excellent esprit d'équipe,Plus d'hésitations, envoyez nous votre CV si ce profil vous correspond.
Le poste nécessite obligatoirement un très bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.
Le poste est basé à Issy les Moulineaux.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Assistant de direction (H/F)
Il y a 12 heures
Critères de l'offre- Assistant de direction (H/F)
- Issy-les-Moulineaux (92)
- Intérim - 4 mois
- Temps Plein
- Expérience requise : 3-5 ans , 6-10 ans
- Domaines d'expertise : Suivi budgétaire , Excel , PowerPoint , Adobe
- Langues souhaitées : Anglais
- Niveau d'études : Bac+2
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Description du poste
Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'hôtellerie, un Assistant de direction (H/F) en intérim pour 4 mois renouvelables.Vous travaillerez au sein d'un département clé de l'entreprise et assisterez le Directeur Achats Monde. Vous serez également support de son équipe.
La communication interne est importante pour vous ? Vous serez l'interface dans ce cadre pour le département.
Anglais courant (oral et écrit) exigé. Voici les principales missions du poste :
- Assistanat classique
- Gérer l'agenda et le planning journalier du responsable (rendez-vous, courrier, e-mails, vacances...).
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et accueillir physiquement les rendez-vous,
- Réceptionner et trier le courrier,
- Gérer les notes de frais,
- Passer des commandes de matériel, de fournitures et de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
- Organiser la logistique des déplacements et des documents y afférents,
- Préparer et organiser la logistique de divers événements professionnels (réunions, voyages, séminaires, salons, conférences téléphoniques, etc.), établir et gérer leur budget,
- Soutenir l'équipe financière pour certains postes budgétaires,
- Soutenir l'ensemble de l'équipe dans la création et le suivi des bons de commande pour toutes les dépenses (outil Aspen).
- Anticiper les échéances clés et s'assurer du bon respect des délais.
- Communication interne
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe,
- Participer à l'organisation de la logistique des formations,
- Mettre en place les supports d'accueil des nouveaux salariés et s'assurer de la mise à jour des documents associés. Vous avez une formation d'Assistant-e de Direction type bac+2 et une expérience dans la fonction d'au moins 5 ans,
Vous êtes polyvalent-e et avez de bonnes notions de suivi budgétaire et de suivi de projets, Vous maîtrisez parfaitement le pack office (word, excel, powerpoint, outlook, adobe...),
Vous êtes engagé-e, force de proposition, dynamique et autonome, Vous faites preuve d'une belle aisance relationnelle et avez un excellent esprit d'équipe,Plus d'hésitations, envoyez nous votre CV si ce profil vous correspond.
Le poste nécessite obligatoirement un très bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.
Le poste est basé à Issy les Moulineaux.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
45 000 à 50 000 € par an
Date de démarrage souhaitée : 4 novembre 2024Référence : 1101130499
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