Assistant(e) administratif(ve) en ressources humaines (H/F) - Chasseneuil-du-Poitou
Le poste de Assistant(e) administratif(ve) en ressources humaines (H/F)
35H Travail en journée
Jamais
Sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service dont relève l'activité principale, le/l'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) apporte un renfort aux collaborateurs en situation de surcharge identifiée, sur des missions administratives diverses de la Direction d'affectation.
Gestion administrativeo Effectuer des tâches administratives ciblées permettant la continuité du service
o Assurer le traitement de courriers, la gestion de messages électroniques
o Assurer le suivi de dossiers en cours
o Suivre et alimenter avec fiabilité des bases de données et ou outils métiers
o Saisir et mettre en forme des documents
o Classer et archiver des documents
Connaissances : Fonctionnement global de l'administration
Règles de la correspondance administrativePratique des outils bureautiques essentiels
Compétences opérationnelles : Synthétiser des documents et rédiger des notes
Analyser et gérer des demandes d'informationRespecter les procédures et appliquer la réglementation
Rendre compte de son activité
Compétences comportementales : Adaptabilité et réactivité
Compétences relationnelles (aptitudes à la communication, à l'écoute et au travail en équipe)Rigueur, sens de l'organisation et des priorités
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Salaire
Horaire, 12 €
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12267814