Assistante de direction H/F - Marseille
Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une Assistante de direction F/H.
Nous recherchons une Assistante de Direction très polyvalente pour soutenir efficacement notre PDG en tant que bras droit.
Vos missions:
Vous assisterez le PDG dans la lecture et la gestion des emails, tout en gérant les contacts clients avec un excellent savoir-être.Vous serez le lien essentiel entre l'entreprise et ses clients/fournisseurs, en particulier pour la gestion des commandes, des devis, et la rédaction de documents pour les marchés publics.
Vous effectuerez du reporting sur Excel (niveau de base requis)Vous prendrez en charge la gestion du standard téléphonique, qui reçoit peu d'appels.
Vous contribuerez également à la rédaction des documents back-office pour soutenir les opérations de l'entreprise.
Ce poste ne nécessite pas de compétences en comptabilité ou en facturation.
Conditions :
Horaires : 39h par semaine, avec une flexibilité sur les horaires, notamment en fin de journée.Poste basé à La Valentine (13011)
Horaire type : 9h-12h et 14h-18h30, possibilité de commencer plus tard et finir plus tard.
Télétravail très occasionnel.
Salaire : fourchette entre 2000euros et 2200euros net (en fonction des compétences.)
Compétences requises :
BTS Assistante de directionExpérience significative dans un poste similaire.
Maîtrise de base des outils Excel.
Bonnes compétences en communication et relation client.
Grande capacité à s'adapter et à être flexible sur les missions. -> Il sera attendu de vous, une polyvalence et une capacité à pouvoir gérer des missions diverses, même en condition de stress.
Des compétences en dessin informatique seraient un plus, mais ne sont pas indispensables.