H/F Assistanat d'agence H/F

apartmentLTd placeLille descriptionCDI scheduleTemps Plein calendar_month12/02/2025

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

Gestion quotidienne de l'agence :

o Accueil des visiteurs, o Gestion des appels entrants, o Gestion du courrier (classement, archivage), o Gestion des achats, o Gérer les interfaces avec le service du personnel

Gestion administrative de nos marchés :

o Préparer les contrats (pièces contractuelles, justificatifs, etc.), o Faire signer les contrats par le représentant habilité de la société, o Réceptionner, enregistrer les contrats notifiés dans le système d'information et en
informer le responsable d'agence, o Suivre administrativement et financièrement les marchés/contrats des co-traitants et
sous-traitants, o Transmettre les informations et documents au responsable d'affaire et au responsable

de projet, o Etablir sur demande du responsable d'affaire et gérer les documents contractuels tout

au long de la vie du contrat (OS, PV, avenants, ?), o Emettre les mémoires d'honoraires, décompte définitifs de rémunération sur
instruction du responsable d'affaire, o Suivre les créances clients, relances, o Gérer les envois, o Classer et archiver les documents et courriers, o Gérer les interfaces avec le service comptabilité

Gestion administrative des marchés de travaux

o Vérifier la constitution « administrative » des marchés de travaux
o Gérer les signatures des marchés de travaux par le représentant habilité des
entreprises et par le maître d'ouvrage
o Réceptionner, initialiser les marchés notifiés dans l'outil de liquidation et en informer
le responsable d'agence
o Transmettre les informations et documents au responsable d'affaire et au responsable
de projet
o Etablir sur demande du responsable d'affaire et gérer les documents contractuels tout
au long de la vie du marché (OS, PV, documents de sous traitance, avenants, ?)
o Etablir les certificats de paiement, décomptes définitifs, sur instruction du responsable
d'affaire, en vérifiant l'adéquation avec les données contractuelles du marché
o Signer les documents de gestion pour lesquels elle est habilitée.
o Gérer les envois

o Classer et archiver les documents et courriers

Profil recherché :

Connaissance des différents intervenants à l'acte de construire,
Connaissance du code du code de la commande publique,
Connaissance des règles de la comptabilité publique,
Maîtrise des outils informatiques bureautique,
Maîtrise des outils de gestion.
Capacités rédactionnelles : savoir structurer et rédiger un document, savoir rédiger un

document de synthèse, maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe,

Capacité de travail en équipe : esprit d'équipe, capacité d'écoute,
Qualités personnelles : sens de l'accueil, disponibilité, autonomie, rigueur, motivation, organisation personnelle, discernement, objectivité, discrétion, respect,
Respecter des procédures et des délais, votre esprit d'initiative sera un atout supplémentaire

pour réussir pleinement dans vos fonctions.

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