Référent administratif Accueil Relais Petite Enfance (H/F)
Détails de l'offre
Famille de métiersEducation, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)Coordonnateur ou coordonnatrice enfance-jeunesse-éducation
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire, RIFSEEP et 13ème mois
Descriptif de l'emploi
3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Le projet municipal d'éducation populaire porte l'ambition d'un accès à l'éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d'équipements de qualité et de proximité maillant l'ensemble des quartiers.Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) est en charge de la Petite enfance, des Affaires scolaires et périscolaires déployées par la Ville de Vénissieux. Le service Usagers Ressources complète la DEE, en charge des fonctions transverses.
Le Service Petite Enfance comprend :- un pôle administratif
- 8 EAJE collectifs totalisant 192 places d’accueil
- 1 EAJE familial de 84 places
- 1 Accueil Relais Petite Enfance (ARPE) comprenant un Relais Petite Enfance et un Point Information Familles avec 1 responsable, 4 animatrices et 2 agents administratifs Dans ce contexte, sous la responsabilité de la Responsable de l’Accueil Relais Petite Enfance, vous avez en charge le traitement administratif des demandes des usagers et participez à la mise en œuvre de l’observatoire Petite Enfance ainsi qu’au suivi administratif et financier de l’équipement.
Traitement administratif des demandes des usagers de l'ARPE et notamment des Commissions d'admission en EAJE
Enregistrement des dossiers, préparation de la commission, traitement post-commission
Participation à l'observatoire de la Petite Enfance
Traitement des données statistiques pour le suivi d'activité des différents modes de garde sur le territoire (recensement des données)Suivi des tableaux de bord et exploitation des données en lien avec la responsable de l'ARPE)
Soutien auprès de la responsable de l'ARPE pour le suivi administratif et financier de l'équipement
Gestion et suivi de l'activité du service (planning, soutien organisationnel, suivi de tableaux de bord...)Soutien dans la mise en œuvre du comité de pilotage de renouvellement d'agrément
Suivi de l’exécution budgétaire
Rédaction de documents/courriers/compte-rendus...
Missions spécifiques
Suivi du dispositif de crèche à vocation d'insertion professionnel en lien avec France Travail (à terme cette mission est susceptible d’évoluer)Ponctuellement, accueil du public en renfort ou remplacement du/de la chargé.e. d'accueil
Référence RGPD pour le service petite enfance en lien avec les autres référents du service
Caractéristiques du poste
Lieu de travail : Accueil Relais Petite Enfance, 26 rue du Château, VénissieuxCycles de travail : 35h / 37h / 37h30 sur 5 jours ou 4,5 jours
Profils recherchésTitulaire, Lauréat de concours et Contractuel(le)
Formation
Bac minimum. Expérience appréciée dans le domaine de la petite enfance ou de l’action sociale
Compétences et qualités
Maitrise des outils bureautiques
Capacité à rendre compte
Autonomie
Neutralité
Discrétion professionnelle
Qualité d’écoute et de dialogue
Adaptabilité
Force de proposition
Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
Connaissances de l’organisation de la collectivité et des services
Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance des différents modes de garde présents sur le territoire
Connaissance des missions et du fonctionnement d’un Relais Petite Enfance
3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Le projet municipal d'éducation populaire porte l'ambition d'un accès à l'éducation, au sport et à la culture au plus grand nombre, grâce à un réseau de services et d'équipements de qualité et de proximité maillant l'ensemble des quartiers.Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) est en charge de la Petite enfance, des Affaires scolaires et périscolaires déployées par la Ville de Vénissieux. Le service Usagers Ressources complète la DEE, en charge des fonctions transverses.
Le Service Petite Enfance comprend :- un pôle administratif
- 8 EAJE collectifs totalisant 192 places d’accueil
- 1 EAJE familial de 84 places
- 1 Accueil Relais Petite Enfance (ARPE) comprenant un Relais Petite Enfance et un Point Information Familles avec 1 responsable, 4 animatrices et 2 agents administratifs Dans ce contexte, sous la responsabilité de la Responsable de l’Accueil Relais Petite Enfance, vous avez en charge le traitement administratif des demandes des usagers et participez à la mise en œuvre de l’observatoire Petite Enfance ainsi qu’au suivi administratif et financier de l’équipement.
Traitement administratif des demandes des usagers de l'ARPE et notamment des Commissions d'admission en EAJE
Enregistrement des dossiers, préparation de la commission, traitement post-commission
Participation à l'observatoire de la Petite Enfance
Traitement des données statistiques pour le suivi d'activité des différents modes de garde sur le territoire (recensement des données)Suivi des tableaux de bord et exploitation des données en lien avec la responsable de l'ARPE)
Soutien auprès de la responsable de l'ARPE pour le suivi administratif et financier de l'équipement
Gestion et suivi de l'activité du service (planning, soutien organisationnel, suivi de tableaux de bord...)Soutien dans la mise en œuvre du comité de pilotage de renouvellement d'agrément
Suivi de l’exécution budgétaire
Rédaction de documents/courriers/compte-rendus...
Missions spécifiques
Suivi du dispositif de crèche à vocation d'insertion professionnel en lien avec France Travail (à terme cette mission est susceptible d’évoluer)Ponctuellement, accueil du public en renfort ou remplacement du/de la chargé.e. d'accueil
Référence RGPD pour le service petite enfance en lien avec les autres référents du service
Caractéristiques du poste
Lieu de travail : Accueil Relais Petite Enfance, 26 rue du Château, VénissieuxCycles de travail : 35h / 37h / 37h30 sur 5 jours ou 4,5 jours
Titulaire, Lauréat de concours et Contractuel(le)
Formation
Bac minimum. Expérience appréciée dans le domaine de la petite enfance ou de l’action sociale
Compétences et qualités
Maitrise des outils bureautiques
Capacité à rendre compte
Autonomie
Neutralité
Discrétion professionnelle
Qualité d’écoute et de dialogue
Adaptabilité
Force de proposition
Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
Connaissances de l’organisation de la collectivité et des services
Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance des différents modes de garde présents sur le territoire
Connaissance des missions et du fonctionnement d’un Relais Petite Enfance
Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition sur https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.