020 - Responsable des Services Techniques - Brumath - réf. j33982815

Descriptif

Depuis le 1er juillet 2022, l'EPSAN est en direction commune avec l'hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées.

L'établissement dispose de deux sites d'hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places "de jour" réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d'une USLD de 72 lits et d'un IFSI/IFAS.

L'EPSAN emploie 1.600 agents répartis sur tout le territoire au service de la santé mentale.

Le Pôle Logistique, Achats et Travaux (PLAT) est un pôle support qui prend en charge : le Bureau des marchés, les achats, les magasins (central et technique), la restauration des patients et des personnels, les transports de marchandises, un pool de véhicules, un atelier mécanique, un service de reprographie, un service travaux et préventions, ....

Le service travaux et prévention réalise toutes les opérations de travaux, tant la construction de bâtiments neufs, que la rénovation du patrimoine bâti existant. Il gère l'entretien courant des bâtiments soit en coordonnant des entreprises, soit en interne avec la compétence de nos ateliers spécialisés dans les domaines tels que l'électricité, le chauffage, le sanitaire, la menuiserie, la plâtrerie et peinture, qui effectuent de nombreux travaux, La maintenance des équipements techniques et biomédicales est également assurée par ce service.

Enfin la prévention des risques techniques et d'incendie est assurée par un binôme qui vérifie le bon fonctionnement des organes de sécurité des bâtiments, et forme les personnels de l'établissement au risque incendie.

Missions générales

Directement placé sous la direction du chef de pôle :

Missions managériales :

Responsable de la Direction des Travaux et Sécurité, il assure le management des différents agents du service en répartissant les missions et coordonne les interventions du service et s'assure de la réalisation des bons d'intervention.

Missions générales :

Pour l'ensemble des projets gérés par le Service Travaux et Prévention, il assure l'expertise et le conseil dans son domaine.

Il participe à la réflexion sur la stratégie patrimoniale et la met en uvre selon le programme pluriannuel d'investissement qu'il propose à la direction.

Il établit des estimations en coûts et délais des travaux dans son domaine de compétence, ainsi que les coûts d'usage et de maintenance.

Dans le principe de mutualisation et de performance des achats publics, il rédige des contrats, des pièces écrites des marchés associés aux lots qui lui sont confiés (CCTP, DPGF, BPU et contribution au CCAP et au RC), pour l'établissement ainsi que pour le GHT.

Missions transversales :

Participe à la vie institutionnelle de l'établissement, dirige et impulse certaines réunions d'encadrement et réunion de pôle.

Participe activement au fonctionnement du GHT 10 (groupement de 13 établissements), en participant aux réunions mensuelles, prenant en charge certains dossiers, en s'impliquant avec son équipe « epsan » dans l'élaboration les documents de consultations pour les différents marchés de la filière Travaux-Maintenance-Energie.

Les interventions se font sur l'ensemble des sites de l'EPSAN

Les caractéristiques particulières et contraintes du poste sont les suivantes :

En tant que responsable du service travaux et prévention, au sein du pôle logistique achat travaux, vos activités consistent à :

Piloter une stratégie immobilière globale, durable

Définir les orientations stratégiques en matière immobilière, d'exploitation de site et d'optimisation de la maintenance, Concevoir et piloter la programmation pluriannuelle des travaux (montage financier, planification, résultats) d'environ 1,5 M annuels en moyenne pour l'investissement et 1 M de budget annuel de Gros Entretien Grosse Réparation), et assurer la responsabilité de la Maîtrise d'Ouvrage des projets immobiliers (jusqu'à 30 M), Proposer et mettre en uvre les schémas directeurs validés par la direction de l'établissement, notamment celui du site de Brumath, mais également pour l'ensemble des structures extrahospitalières.

Décliner une politique ambitieuse en matière d'efficacité énergétique et coordonner la stratégie de l'organisme en matière de transition bas carbone, S'assurer de l'adaptation du bâti aux besoins de la prise en charge des patients de l'EPSAN et la conformité réglementaire du patrimoine de l'EPSAN, Gérer les relations avec les collectivités, Architectes des Bâtiments de France, et partenaires locaux

Manager l'activité du service, des prestataires et assurer une expertise auprès des usagers :

Piloter et coordonner les activités du service et assurer le management du service travaux : 9 collaborateurs en direct,

2 Collaborateurs Administratifs

Ainsi que les personnels des ateliers en N+2 :

6 agents au niveau de l'atelier : Menuiserie, Peinture, Maçonnerie, 1 Magasinier technique en fonction transversale des ateliers.

Superviser et coordonner l'activité de nombreux prestataires et entreprises de travaux et des marchés publics d'entretien en lien avec l'établissement support du GHT, dans une logique de mutualisation et de performance de l'achat public, Assurer l'expertise et le conseil auprès de la direction en matière immobilière (faisabilité technique, estimation financière, et montage des opérations des travaux, etc.), Etablir avec le service des finances les plans de financement, et les dossiers de subventions, etc.

• Responsables

Hiérarchiques

N+2 : Directeur chef d'établissement.

Fonctionnels

Direction de l'établissement, Directeurs adjoints dont direction de la qualité/coordonnatrice des soins et directeur site CH Grafenbourg

Equipes médicales et soignantes de pôle : praticiens hospitaliers, cadres de santé, assistants de service social, psychologues, secrétaires, DIM/TIM

Intervenants externes et spécialisés

Votre profil :

Expert dans le domaine du bâtiment avec un profil idéalement d'ingénieur ou d'architecte, vous justifiez d'une expérience de plus de 5 ans en matière immobilière, de travaux et de maintenance de sites. La connaissance du milieu hospitalier serait un plus.

Manager performant, inspirant, juste, vous savez accompagner une équipe et conduire des négociations avec des prestataires externes.

Vous êtes autonome, et savez déléguer pour responsabiliser et donner confiance en eux à vos agents

Compétences attendues ou souhaitées

Diplômes souhaités :

Ecole d'ingénieur, Master 2 (bac+4 ou +5) ou équivalent.

Il doit pouvoir faire preuve de souplesse pour exercer en fonction des impératifs de service (remplacement maladie par exemple), d'autres activités ou d'autres fonctions dans le pôle, partiellement ou totalement, sur demande de sa hiérarchie.

Compétences requises :

Management d'une équipe, gestion des hommes, et des conflits

Aptitudes à travailler en équipe, et en collaboration avec des directions fonctionnelles et interlocuteurs externes, Aptitude à la gestion des projets, Conscient des nécessités de rendre compte périodiquement, d'informer, de former et de se former

Spécialités ou connaissances complémentaires :

Compétences dans d'autres domaines que l'électricité

Qualités professionnelles :

Capacité d'analyse

Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique ou CDI.