Assistant commercial (h/f)

CONNECTT INTERIM recherche pour l'un de ses clients, centre de formation, un(e) Assistant(e) Commercial(e) en intérim sur Solaize.

Sous l'autorité hiérarchique d'un Responsable, vos tâches : Gestion commerciale

• Il/elle assure l'accueil téléphonique, répond aux questions des prospects et clients ou l'oriente vers

• mise à jour et enrichit la base de données prospect-clients.
• Il/elle diffuse les outils de promotion de l'offre
• Il/elle établit des offres de formation intra-entreprise simples

• Il/elle crée et structure les sessions.
• Il/elle gère les inscriptions dans les sessions interentreprises et les commandes intra-entreprise en

• Il/elle gère les données et documents administratifs : listes de participants, feuilles d'émargement,

• Il/elle valide les éléments du dossier de facturation et génère les bons de livraison.
• Il/elle fait valider par le responsable du business les éléments de facturation et les transmet au

• Il/elle demande les salles et le matériel nécessaires au déroulement de la session.
• Il/elle participe à l'accueil des participants.
• Il/elle organise ou fournit les informations pour l'organisation des repas et des pauses.
• Il/elle organise, le cas échéant, le transport et l'hébergement des participants.

• Il/elle s'assure que le planning de la session est complet.
• Il/elle gère la relation administrative avec les formateurs extérieurs (contrat et avenants).
• Il/elle organise les déplacements et l'hébergement des formateurs.

• Il/elle prépare et met à disposition des formateurs les documents prévus par la procédure

• Il/elle prépare le paiement des formateurs extérieurs qu'il soumet à la validation des responsables

• Il/elle vérifie les factures et note de frais avant, les fait valider aux responsables et les transmet au

service comptable