Secrétaire de gestion et de direction (H/F)

Le poste de Secrétaire de gestion et de direction (H/F)

37H30 Autre

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction (50%) / de gestion (50%), dès que possible jusqu'au 18 octobre 2024 pour un temps plein sur l'agglomération d'Orléans.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer les bourses de collège
• Assurer le suivi des droits constatés et la gestion des tickets repas sur le logiciel Turboself,
• Assurer le suivi de l'aide à la restauration ainsi que du fonds social en collaboration avec l'Adjointe gestionnaire,
• Gérer les règlements à la caisse, en chèque et en télépaiement
• Préparer les bons de commandes courants (petites fournitures/petits matériels),
• Préparer le mandat et faire le lien avec l'agence comptable

• Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) et de communication (Powerpoint),
• Connaître la comptabilité de l'ordonnateur,
• Connaître le fonctionnement du système éducatif et ses différents interlocuteurs, ainsi que celui de la Collectivité Territoriale,
• Être apte à organiser, anticiper, planifier et hiérarchiser les tâches,
• Posséder des aptitudes à communiquer en direction des différents interlocuteurs (communauté éducative, familles, institutions)

Vous souhaitez candidater ? Vous êtes en situation de handicap ? Sachez qu'au sein de l'académie d'Orléans-Tours, il existe une correspondante handicap qui peut vous accompagner pour votre prise de poste et par la suite selon vos besoins.

Par ailleurs, notez que vous pouvez être recrutés sur tout type d'emploi par la voie contractuelle des bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page HANDICAP du site de l'académie d'Orléans-Tours.

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents Exigé

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12275761