Responsable administratif polyvalent (h/f)
Son cadre de vie est agréable et tous les services sont présents, avec un tissu artisanal et commercial diversifié, une offre médicale, des équipements sportifs et culturels, des services pour l'accueil des jeunes enfants et des établissements pour scolariser les enfants de la maternelle au collège.
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
En prévision du départ à la retraite de la titulaire du poste, la Commune de Maringues recherche un ou une agent d'accueil, en charge de l'état civil.
Placé sous l'autorité de la Directrice des Services et du Maire, le poste est un poste à temps complet, pouvant être exercé à temps partiel à 80%.
Missions / conditions d'exerciceAccueil et renseignement du public.
Gestion du courrier, affichage.
Démarches liées à l'état civil.
Gestion administrative du cimetière.
Gestion du planning d'occupation des divers équipements.
Poste à temps complet, pouvant être exercé à temps partiel à 80%, 4 jours par semaine.
Profils recherchés- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (courriers, ...) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- accueil de proximité (physique et téléphonique) et sens du service au public;
- répartir et planifier ses activités en fonction des contraintes du service ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- être autonome.
En prévision du départ à la retraite de la titulaire du poste, la Commune de Maringues recherche un ou une agent d'accueil, en charge de l'état civil.
Placé sous l'autorité de la Directrice des Services et du Maire, le poste est un poste à temps complet, pouvant être exercé à temps partiel à 80%.
Accueil et renseignement du public.Gestion du courrier, affichage.
Démarches liées à l'état civil.
Gestion administrative du cimetière.
Gestion du planning d'occupation des divers équipements.
Poste à temps complet, pouvant être exercé à temps partiel à 80%, 4 jours par semaine.- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (courriers, ...) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- accueil de proximité (physique et téléphonique) et sens du service au public;
- répartir et planifier ses activités en fonction des contraintes du service ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- être autonome.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Mme Anne FREJAT, DGS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.