Assistant(e) Administratif(ive)

Détails de l'offre

Emploi contractuel de cat. C

• Gestion des réunions et des commissions municipales (sondages, organisation, réservation de salles, aide à la réalisation des supports de présentation, envoi des invitations et des comptes rendus...)
• Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
• Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte rendus, rapports administratifs ...)
• Tri, classement, archivage, numérisation...
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
• Rédaction des arrêtés
• Préparation et suivi des projets de délibération
• Préparation et suivi des décisions
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus ou de relevés de décisions ;
• Participation à la création de supports méthodologiques.
• Gestion des contrats / conventions
• Accueil physisque et téléphonique, relations aux usagers
• Suivi des congés, des astreintes, et autres démarches RH
• Gestion et suivi des dossiers d'urbanisme (CU, DP, PC, DICT, relations avec les instances consultatives....)
• Arrêtés de voirie
• Gestion des services scolaires et périscolaires
• Relations avec les partenaires (CAF, etc.....)
• Suivi des éléctions
• Gestion de l'état-civil

• Connaissance de base générale en matière d'administration, de foncier de politique de la ville, de participation citoyenne, d'urbanisme, de budget, de comptabilité, de marché publics ...)
• Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Maîtrise des techniques de recherches documentaires
• Discrétion
• Qualités relationnelles
• Goût du travail en équipe

Assistanat administratif de la Secrétaire Générale de Mairie.

• Gestion des réunions et des commissions municipales (sondages, organisation, réservation de salles, aide à la réalisation des supports de présentation, envoi des invitations et des comptes rendus...)
• Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
• Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte rendus, rapports administratifs ...)
• Tri, classement, archivage, numérisation...
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
• Rédaction des arrêtés
• Préparation et suivi des projets de délibération
• Préparation et suivi des décisions
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus ou de relevés de décisions ;
• Participation à la création de supports méthodologiques.
• Gestion des contrats / conventions
• Accueil physisque et téléphonique, relations aux usagers
• Suivi des congés, des astreintes, et autres démarches RH
• Gestion et suivi des dossiers d'urbanisme (CU, DP, PC, DICT, relations avec les instances consultatives....)
• Arrêtés de voirie
• Gestion des services scolaires et périscolaires
• Relations avec les partenaires (CAF, etc.....)
• Suivi des éléctions
• Gestion de l'état-civil

• Connaissance de base générale en matière d'administration, de foncier de politique de la ville, de participation citoyenne, d'urbanisme, de budget, de comptabilité, de marché publics ...)
• Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Maîtrise des techniques de recherches documentaires
• Discrétion
• Qualités relationnelles
• Goût du travail en équipe

Par mail : mairie@lemottier.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.