Assistant / Assistante administrative Bureau d'études techniques (H/F)

Le poste de Assistant / Assistante administrative Bureau d'études techniques (H/F)

temps partiel Autre

• L'agence

Comment ? En consacrant notre activité à la restauration des structures des monuments historiques et à la réhabilitation des constructions à valeur patrimoniale, sur un large spectre de typologies constructives et de techniques de mise en œuvre.

Intéressé(e) de rejoindre l'équipe ? Nous recrutons actuellement notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) ! Ce poste est à pouvoir en temps partiel, à raison de 2 à 3 jours par semaine en fonction des disponibilités.

• Les missions

En intégrant notre atelier en tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vous aurez en charge la gestion administrative et organisationnelle de l'agence. Vous serez directement rattaché(e) au responsable de l'agence et travaillerez de manière autonome avec l'équipe, constituée de chefs de projets et chargés d'études (environ 10 personnes). Vous serez en charge principalement des missions suivantes :

• Gestion des fournitures de bureau : Suivi des stocks et traitement des commandes.
• Gestion des fournisseurs et partenaires (contrats d'électricité, internet, locaux, ménage, etc.).
• Réception et envoi de courriers et documents, classement et archivage des documents (courriers, devis, factures, contrats).

• Organisation des déplacements professionnels (réservation des transports, hébergement, etc.).
• Coordination d'évènements de l'agence.

• Gestion des notes de frais.
• Préparation des éléments de paies pour transmission au comptable : Planning des congés, titres restaurant, frais, etc.
• Démarches administratives et sociales à l'embauche : coordination pour le recrutement, (demande et classement des documents), mise en place du contrat de travail, du contrat mutuelle et santé, etc.

• En lien avec la responsable développement de l'agence, participation au suivi contractuel des dossiers : Etablissement de notes d'honoraires, dépôt et suivi des états de paiement (tenue à jour des tableaux de suivi financier), relances des clients.
• Le profil recherché
• Vous disposez d'une expérience préalable similaire confirmée dans l'assistance et la gestion administrative ou l'assistance de direction dans le domaine du bâtiment (agence d'architecture, entreprise de travaux, bureau d'études, .).
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon esprit de synthèse et de planification.
• Vous êtes polyvalente et autonome dans la gestion et le suivi de vos missions.
• Vous maîtrisez les outils bureautique (word, excel).
• Vous avez de bonnes connaissances des contrats de maitrise d'œuvre et des procédures de marchés publics (actes d'engagement, avenants, déclarations de sous-traitance, etc.)
• Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit et avez un bon relationnel.

Type d'emploi : Poste à pouvoir en temps partiel, à raison de 2 à 3 jours par semaine en fonction des disponibilités.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 3 An(s)

Salaire et avantages

Mensuel, de 1 200 € à 1 600 €

Chèque repas, Mutuelle

À savoir

Référence : 12280139