Secretaire polyvalente (h/f)

Le poste de SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F)

35H Autre

PRISE DE POSTE RAPIDE. JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION.

Vendredi =) 8h30/13h30 ou 14h30 (si repas pris en entreprise)

Sous la responsabilité du gérant de l'entreprise , La personne en charge de ce poste devra faire profiter de son expérience dans l'organisation du service et fera preuve d'initiatives

Missions :

• Achats

1. Réception des factures fournisseurs (Enregistrement dans Sage et Excel, Classements divers, Echéancier des factures à régler, Calculs de prix de revient , Calcul de rentabilité des dossiers affaires)
2. Vérification des bons de commandes achats / factures

• Ventes

1. Vérification des bons de livraisons clients / bon de commandes
2. Création de factures clients avec SAGE 50
3. Validation des factures et envoi factures digitales (Chorus, etc.) aux clients
4. Montage administratif des dossiers d'appels d'offres

• Gestion

1. Enregistrement des règlements clients
2. Enregistrement des règlements fournisseurs
3. Elaboration et gestion des budgets mensuels / annuels

• Relation avec FIDUCIAL

1. Envoi des factures ventes / achats à Fiducial en fin de mois

• Gestion des documents sécurité , abonnements et contrats

1. Extincteurs
2. Désembuage
3. Société de nettoyage
4. Contrôle technique chariot élévateur/ transpalette électrique
5. Gestion de la flotte véhicules de la société (408, 3008, Boxer)

• Administratif et divers

1. Ouverture du courrier, et traitement
2. Prise de RDV chez PST 66 à chaque nouvelle embauche et information à l'intéressé

• Enregistrement des factures fournisseurs et élaboration de 12 factures ventes / an dans SAGE
• Transmission des éléments à Fiducial une fois par mois
• Gestion des contrats / abonnements

1. EDF
2. Orange
3. Eau et tout autre abonnement

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 5 An(s)

Permis : B - Véhicule léger exigé

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12519540