Adjoint administratif hospitalier - controleur des donnees rh (h/f)
SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME
Liaisons hiérarchiques
Hiérarchie directe N+1 : Attaché d'Administration Hospitalière RH
Hiérarchie supérieure N+2 : Directeur des Ressources Humaines
Liaisons fonctionnelles :- Directeur des Ressources Humaines
- Direction des Soins
- Direction Générale
- Direction des finances
- Cadres de santé ou responsables de service
Définition
Le(a) Contrôleur(euse) des données RH est chargé(e) de concevoir et mettre en uvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir la gestion efficiente des ressources et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle.
Il ou elle a pour mission de conseiller le Directeur des Ressources Humaines au regard des analyses réalisées par le biais des outils et méthodes conçus.
Il (elle) assure la production et l'analyse du suivi budgétaire mensuel et de l'ensemble des données chiffrées de la DRH.
CONDITIONS D'ACCESETUDES PREPARANT AU METIER ET DIPLOME(S) :
Par études supérieures minimum : bac +2
PRE-REQUIS SOUHAITABLES POUR EXERCER LE METIER : Connaissances en ressources humaines, réelles aptitudes à utiliser et analyser les données chiffrées et maîtrise des systèmes d'information.
MISSIONS PRINCIPALES
Le(a) Contrôleur(euse) des données RH doit, sous le contrôle de sa hiérarchie, :
- Produire, mettre en forme et analyser, les données chiffrées RH :
Concevoir le suivi financier au besoin, Produire les documents demandés par les organismes extérieurs (CAF, PMI), - Gestion du suivi des effectifs du centre hospitalier (affectations, effectifs cibles, mettre à jour les maquettes organisationnelles, suivre l'enveloppe budgétaire), - Réaliser des reporting et des tableaux de bord et les mettre à jour.
AUTRES MISSIONSPAR DELEGATION
- Mission occasionnelle à la demande de sa hiérarchie.
Savoir-faire (Etre capable de.)
- Optimiser les méthodes et outils,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,
- Etre force de proposition auprès de sa hiérarchie,
- Produire et analyser seul(e) les documents relatifs à son domaine d'activité,
- Analyser l'ensemble des données RH,
- Utiliser de manière optimale les outils techniques nécessaires à son activité,
- Identifier les informations à communiquer à ses collègues et garantir une transmission des informations nécessaires à la bonne gestion des dossiers.
COMPETENCES (suite)
Savoir-être (Aptitudes relationnelles) :- Sens du relationnel
- Sens de l'observation
- Sens de l'organisation
- Grande autonomie
- Esprit d'initiative
- Sens de la communication interprofessionnelle
- Documents internes (projet d'établissement, .)
- Procédures en vigueur,
- Outils informatiques et logiciels métiers : un accompagnement à l'utilisation sera mis en place à la prise de poste
- Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques
- Maîtrise budgétaire
- Connaissance des statuts de la Fonction Publique Hospitalière appréciée,
- Très grande disponibilité selon les exigences du poste et les obligations calendaires