Assistant administratif et commerciale (h/f)

Le poste de Assistant administratif et commerciale (h/f)

35H Autre

entreprises recherche son/sa collaborateur/trice pour la gestion et l'animation du centre.

• Accueil et relation externes

Gérer les appels et emails entrants de nos interlocuteurs externes (clients, prospects, prestataires de services, fournisseurs et organismes.).

Renseigner nos interlocuteurs en apportant une réponse adaptée.

• Trier, traiter et classer le courrier.
• Saisir et mettre à jour les données administratives et comptables dans notre outil de Gestion CRM.
• Rédaction des contrats commerciaux, courriers et emails professionnels.
• Suivi des contrats et offres commerciales.

• Établir les devis et gérer la facturation pour les prospects et les clients.
• Assurer le suivi des paiements clients et contribuer au recouvrement des créances en collaboration avec la direction.
• Effectuer les relances nécessaires pour garantir les paiements dans le délais.
• Superviser la gestion et le réapprovisionnement des fournitures de bureau.

• Animer les réseaux sociaux (rédaction d'articles de blog, gestion des réseaux sociaux, production de contenus, campagnes mailing etc).
• Proposer des actions pour promouvoir l'image de l'entreprise

Ces missions pourront évoluer en fonction de vos compétences, de vos initiatives et des besoins de l'entreprise

• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Bonne connaissance des Outils CRM
• Anglais et français bilingues exigés.

• Polyvalence, autonomie, et capacité à travailler en équipe.
• Sens de l'organisation et rigueur administrative.
• Dynamisme et excellent relationnel.

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents Souhaité

Salaire et avantages

Mensuel, 1 875 €

Chèque repas, Mutuelle

À savoir

Référence : 12519195