Chef de projet SI budgétaire et comptable H/F
Au sein du département du budget et des affaires financières (DBF), le service du pilotage et de l'informatique financière (SIP) appuie le directeur du département dans l'ingénierie des processus afin de garantir la qualité de la gestion administrative et financière.
Pour ce faire, le SIP assure plus particulièrement l'administration des applications budgétaires et comptables, la mise en ?uvre du dispositif de contrôle interne et la conduite du contrôle de gestion. Son rôle transversal appelle une collaboration quotidienne avec l'ensemble des services du DBF et de
l'agence comptable, plus largement, des directions et délégations de la BnF.La BnF, établissement public administratif soumis au décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), utilise actuellement Sirep@GBCP et souhaite se doter, à l'échéance du 1e janvier 2026, d'un nouveau progiciel pour son système d'information budgétaire et comptable.
Sous l'autorité du chef de service du SIP, le chef de projet SI (F/H) est en charge de la conduite, de la conception et de la réalisation du projet de changement du logiciel budgétaire et comptable depuis l'expression du besoin des utilisateurs jusqu'à la recette et la mise en exploitation.Activités principales :
Pilotage fonctionnel du projet :
- Analyser l'environnement applicatif de la BnF et définir la cible fonctionnelle ;
- Recenser les besoins métier, établir les spécifications fonctionnelles générales et rédiger le cahier des charges ;
- Suivre l'exécution du marché, de son lancement jusqu'à sa mise en condition opérationnelle.
- Organiser, coordonner et animer la conduite du projet (comité de pilotage, comité de suivi et équipe projet) ;
- Superviser le déroulement du projet (planification des tâches, suivi du planning et des délais) ;
- Gérer la relation avec le titulaire du marché tout au long du projet ;
- Assurer la présentation du projet dans le cadre de la conduite du changement ;
- Définir au plus tôt la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs ;
- Mettre en ?uvre la formation et l'accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins ;
- Définir le service de support à l'utilisateur.
- S'assurer, dans la phase de conception, du respect des spécifications techniques, des règles de sécurité et des reprise des données ;
- Garantir la cohérence entre les règles de la gestion financière et leur traduction dans l'outil ;
- S'assurer de l'articulation/ interfaçage du nouvel outil aves les modules périphériques ;
- Organiser les travaux de recettes et vérifier leur conformité vis-à-vis des spécifications du projet ;
- Assurer l'administration fonctionnelle du SI et le transfert de connaissances et de compétences afin de garantir la continuité de service.
Le chef de projet pourra être amené à prendre part à d'autres activités du service, en tant que de besoin et en fonction des actualités, comme la mise en place d'infinoé (transmission en temps réel des flux financiers aux services de l'État) et à son suivi.
Statut : Cadre
CDD - 36 Mois