Adjoint adminsitratif au seiin du service de la pharmacie

Descriptif

Le Centre hospitalier Bugey Sud - 01300 BELLEY (Ain) recherche adjoint administratif à 100 % pour sa PUI (Pharmacie à Usage Intérieur) - Poste à pourvoir de suite

Directeur

Responsable de la pharmacie

MISSION GENERALE

Dans le cadre de ses missions à la PUI, l'adjoint administratif participe, sous la supervision d'un PPH et sous la responsabilité des pharmaciens, à la gestion administrative de l'approvisionnement des thérapeutiques et dispositifs médicaux.

• Récupération quotidienne de l'armoire à médicament en EPHAD pour la préparation des piluliers par un PP chaque matin
• Transport retour en fin de matinée ou début d'après-midi de l'armoire à médicament de l'EPHAD
• Réception en direct des colis (vérification du destinataire et nombre de colis, mention de réserves si colis endommagé ou absent)
• Réception informatique des commandes (Cpage ou copilote selon type)
• Identification des références dont la réception nécessite une étape supplémentaire (mise en quarantaine des spécialités injectables destinées à l'URCC pour sérialisation par PPH, mise en quarantaine des références à eticonformer, remise au pharmacien de routine du BL des MDS pour saisie lots, retrait pipettes flacons buvables)
• Rangement des produits en respectant les bonnes pratiques dont le classement selon péremption
• Déclaration et suivi des litiges de réception
• Création d'un fournisseur
• Liquidation des factures et contrôle des prix par rapport au marché
• Création de litiges auprès des fournisseurs le cas échéant et suivi / demandes des factures absentes pour liquidations des commandes réceptionnées
• Gestion de l'élimination quotidienne de cartons et palettes dans les conteneurs
• Relève quotidienne du stock restant de la consommation d'oxygène et suivi de livraison
• Réception des appels téléphoniques
• Appel des patients rétrocession
• Livraison poches de chimiothérapie en HDJ
• Coordination de la logistique interne au besoin
• Gestion des archives
• Relève, distribution et envoi des courriers
• Gestion Commande papeterie
• Requête BO (sous réserve d'avoir la formation)

• Pas de diplôme ou de niveau attendu particulier attendu
• Connaissance de l'environnement des marchés du CHBS (différents groupements (Pharmsera, Chalon, Bourg en Bresse), AO GHT, ODP GHT, gré à gré locaux, ODP de dépannage)
• Utilisation de e-epicure
• Connaissance des règles de rangement des produits selon leurs péremptions

• Capacité à assurer des suivis et des traçabilités de qualité
• Capacité à s'inscrire dans des projets de service (type : sérialisation à long terme lors de la montée de version CO-PILOTE)
• Capacité d'analyse pour l'optimisation de l'ergonomie du stockage
• Capacité à classer des éléments et/ou documents
• Capacité à adapter sa pratique professionnelle au regard de l'évolution de l'organisation de la PUI

• Rigueur,
• Sens de l'organisation,
• Volontaire,
• Esprit d'équipe,
• Maitrise de l'outil informatique,
• Condition physique compatible avec de la manutention de charges lourdes