Adjoint administratif - Contrôle de gestion sociale
description du poste
1° Objet
Un poste d'adjoint administratif à temps plein sera prochainement vacant au Contrôle de Gestion Sociale.
2° Missions et activités
L'agent(e) de gestion administrative au contrôle de gestion sociale est chargé(e) de collecter, d'analyser et de traiter les données liées aux ressources humaines de l'établissement. Il/Elle assure le suivi administratif des différents processus RH et contribue à la gestion optimale des effectifs.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (GRH)
SUIVI DES EFFECTIFS :Contrôle et saisie quotidienne (Excel) des fiches de mouvements et statuts transmises par les Cadres Supérieurs de Santé (contrôle - validation).
Contrôle et saisie quotidienne (Excel) des demandes de recrutement transmises par les Cadres Supérieurs de Santé (contrôle validation).
Mise à jour mensuelle des tableaux de bord RH (effectifs).
ENQUETES SOCIALES : Mise à jour des données relatives aux RH (RSU DOETH INSEE SAE et autres enquêtes concernant le personnel non médical).
GESTION DE LA FACTURATION/LIQUIDATION
INTERIM :Transmission aux ETT des demandes de missions formulées par les cadres et suivi de leur traitement (mission validée annulée non pourvue).
Liquidation des factures d'intérim validées par l'encadrement.
Validation du contrat des intérimaires et des éléments de paie (salaire indemnités kms primes éventuelles) et engagement des dépenses.
FACTURATION/LIQUIDATION : Préparation des factures de mise à disposition (factures à émettre et factures à recevoir).
Liquidation des factures de mise à disposition validées par l'encadrement.
Liquidation des factures en lien avec le PNM.
Liquidation de factures via MAGH2 (Prodige).
Création de commande (numéro d'engagements) via MAGH2.
AUTRES
Appui auprès des autres secteurs de la DRH selon les besoins et actualités du service
3° Liens hiérarchiques et fonctionnels
Cet emploi est sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Contrôle de Gestion Sociale.
Relations de travail les plus fréquentes :
- Direction des Ressources Humaines.
- Direction des soins (CSS) et Responsable des services logistiques et administratifs.
4° Temps de travail - Horaires
Décompte horaire 37h30 14 RTT.
Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi.
5° Compétences et qualités requises
Techniques- Connaissance des outils bureautiques (Excel).
- Capacité à s'approprier les outils informatiques liés au système d'information RH de l'établissement (type QL, Business Object).
Savoir faire savoir être:
- Capacité d'organisation et de planification, autonomie dans le travail.
- Rigueur et souci du respect des délais.
- Bon relationnel pour obtenir les informations nécessaires et alimenter le dialogue de gestion.
- Capacité à rendre compte.
- Faire preuve de discrétion.
Diplôme requis : BAC BAC+2 .
Expérience préalable en établissement de santé souhaitée.
Grade fonctionnel : Adjoint Administratif.
6° Procédure
Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre + curriculum vitae) au service recrutement de la Direction des Ressources Humaines : [email protected] pour le 9 avril 2025 au plus tard.