Assistant administratif pôle hébergement (H/F)

Le poste de Assistant administratif pôle hébergement (H/F)

35H Autre

L'assistant(e) du BALD(Bureau d'accès au Logement des Défavorisés ) est en lien avec tous les agents du BALD, de l'unité accès et maintien dans le logement, et de manière plus générale avec tous les agents du pôle accompagnement, hébergement et logement.

• Gestion du secrétariat : courrier de l'unité
• accueil téléphonique
• classement, archivage
• gestion de la boite fonctionnelle
• Guichet enregistreur du SNE (système d'enregistrement de la demande de logement social)
• Mise à jour des bases de données SYPLO - COMDALO et outils informatiques internes
• Alimentation de SYPLO, outil permettant de suivre les vacances de logements du contingent préfectoral, les positionnements des ménages, les publics orientés vers l'État pour accès au logement, la création des groupes neufs, les mails aux travailleurs sociaux pour les positionnements.
• Dispositif de relogement sur le contingent préfectoral : suivi de la mise à jour des attributions
• Rédaction de courriers de réponse aux usagers.

Des formations, interne et ou externe, sont délivrées afin d'acquérir les compétences sous nos outils interne.

Discrétion professionnelle, sens du dialogue te de l'écoute sont des atouts essentiels.

Télétravail possible

Merci de saisir la lettre de motivation sur l'espace dédié

Le profil recherché

Bac ou équivalent secrétariat assistanat Souhaité

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12461404