Assistant Administration des Ventes H/F
Description du poste
Votre mission
Colas France recherche pour son agence Matériaux de Franche-Comté (17 sites) basée à Velesmes-Essarts (25) un(e) Assistant(e) Commerce et ADV H/F.
Vos responsabilités
En lien direct avec le Responsable commercial, vous prenez en charge des missions administratives commerciales / administration des ventes variées et polyvalentes :
- Vous réalisez la pré-facturation et la facturation clients (internes Colas et externes) de votre périmètre en respectant les procédures du groupe
- Vous créez, suivez et modifiez les comptes clients et leurs informations dans notre base de données
- Vous gérez les encours clients avec le commercial du secteur : suivi de la garantie client avec demande d'agrément avant ouverture de compte ou dépassement d'encours, rédaction d'une fiche de dépassement d'encours pour les clients non garantis, participation aux réunions découvert client
- Vous apportez votre aide et support à nos Agents de bascule (11 personnes) sur nos différents sites sur l'utilisation et le remplissage de nos logiciels
- Vous rédigez des offres de prix avec ou sans transport en autonomie mais aussi sur demande des 2 Commerciaux de votre périmètre
- Vous suivez la REP (Responsabilité Elargie du Producteur), la TGAP (Taxe Générale sur les Activités Polluantes et du RNDTS (Registre National des Déchets, Terres Excavées et Sédiments) et mettez en œuvre les actions inhérentes à la réglementation.
Description du profil
Vous mettez en avant idéalement une expérience significative sur un poste similaire et polyvalent.
Rigoureux(se) et appréciant le travail en équipe, vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité.
Autonomie, flexibilité, agilité et sens de l'organisation sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir dans cette fonction.
La connaissance d'un environnement travaux/carrière ou technique est un plus.
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et différents logiciels métiers.
Permis B nécessaire, déplacements ponctuels sur le périmètre à prévoir.