Assistant Administratif H/F

Le poste de Assistant Administratif H/F

Sur Saint-Dié des Vosges, sous la responsabilité de l'Attachée de Direction, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

• répondre et filtrer les appels téléphoniques
• accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
• rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
• gérer, suivre les factures
• mettre à jour les tableaux de bord
• suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter
• suivre les dossiers salariés
• suivre les dossiers logts
• tenue et suivi de la caisse
• classement et archivage
• tenue du tableau d'affichage
• commandes de fournitures de bureau

• 7 semaines de congés payés
• Chèques vacances/Crédit loisir
• Billetterie cinéma à tarif réduit
• Chèque cadeau à Noël
• Prime Ségur
• Formations collectives
• Evénements d'équipe
• Mutuelle prise en charge à 60 %

Le profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

L'entreprise

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.

Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.

La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.

La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.

Avantages

Primie SEGUR, mutuelle, titres restaurant, prime de caisse...

À savoir

Référence : 12299738