Assistant administratif (h/f) en renfort
Située au sein du département dynamique de Seine-Saint-Denis et membre de l'EPT Grand Paris Grand Est, la Ville de Pavillons-sous-Bois compte 24 000 habitants. Localisée à une dizaine de kilomètres de la Ville de Paris et traversée par le canal de l'Ourcq, cette ville attractive et en croissance démographique développe ses structures et services publics pour assurer un service de qualité auprès de sa population.
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville des Pavillons sous-bois, une commune dynamique et en pleine croissance de la Seine-Saint-Denis, est à la recherche d'un(e) assistant administratif pour rejoindre notre équipe agréable et enthousiaste. En tant qu’assistant administratif, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable Jeunesse et Sports, et êtes en charge de l’accueil des différents publics et interlocuteurs ainsi que du suivi administratif.
Missions / conditions d'exercice- Mettre en œuvre la politique sportive de la ville.
- Suivi des travaux et du ménage des équipements sportifs.
- Suivi des besoins, commandes et livraison de matériel (petit équipement).
- Participer à la mise en œuvre et à la mise en place des diverses manifestations
- Garantir la sécurité des pratiquants.
- Travailler en équipe avec les éducateurs sportifs de la ville.
- Travailler en collaboration avec les autres acteurs du service EJS.
- Participer aux manifestations exceptionnelles organisées par le service EJS.
- Assurer la préparation des commandes en fonction des besoins dans les écoles et
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Expérience similaire appréciable
- Connaissance des logiciels Word et Excel
- Savoir réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les messages
- Aisance relationnelle, sens de la communication et forte adaptabilité à des
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Savoir travailler en transversalité avec les collègues du service des sports, du service
- Discrétion professionnelle, adaptation
La ville des Pavillons sous-bois, une commune dynamique et en pleine croissance de la Seine-Saint-Denis, est à la recherche d'un(e) assistant administratif pour rejoindre notre équipe agréable et enthousiaste. En tant qu’assistant administratif, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable Jeunesse et Sports, et êtes en charge de l’accueil des différents publics et interlocuteurs ainsi que du suivi administratif.
- Mettre en œuvre la politique sportive de la ville.
- Suivi des travaux et du ménage des équipements sportifs.
- Suivi des besoins, commandes et livraison de matériel (petit équipement).
- Participer à la mise en œuvre et à la mise en place des diverses manifestations
- Garantir la sécurité des pratiquants.
- Travailler en équipe avec les éducateurs sportifs de la ville.
- Travailler en collaboration avec les autres acteurs du service EJS.
- Participer aux manifestations exceptionnelles organisées par le service EJS.
- Assurer la préparation des commandes en fonction des besoins dans les écoles et
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Expérience similaire appréciable
- Connaissance des logiciels Word et Excel
- Savoir réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les messages
- Aisance relationnelle, sens de la communication et forte adaptabilité à des
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Savoir travailler en transversalité avec les collègues du service des sports, du service
- Discrétion professionnelle, adaptation
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Maire par mail : recrutement@lespavillonssousbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.