Secretaire Administratif Automobile (H/F)

Le poste de Secretaire Administratif Automobile (H/F)

35H Travail en journée

Ponctuels Zone départementale

Temps de travail : 35h par semaine, du lundi au vendredi

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) Automobile rigoureux(se) et organisé(e) pour assurer la gestion administrative et l'accueil client au sein de notre garage / Garage automobile.

Vos missions principales :

• Établir et suivre les factures et devis (saisie, relances, archivage).
• Gérer les appels téléphoniques et assurer un accueil professionnel.
• Planifier et gérer les rendez-vous clients (entretien, réparation .).
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Encaisser les paiements et clôturer les dossiers clients.
• Assurer la liaison entre les clients et l'atelier mécanique.

Se déplacer occasionnellement pour aller chercher des pièces automobiles auprès de fournisseurs situé à 3,5 km

Profil recherché :

• Expérience souhaitée en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur automobile.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion automobile).
• Excellente organisation et rigueur dans le suivi administratif.
• Sens du relationnel et bonne élocution téléphonique.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané et à travailler en équipe.

Conditions de travail :

• 35h par semaine, du lundi au vendredi (week-end libre)

Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe !

Le profil recherché

Permis : B - Véhicule léger souhaité

À savoir

Référence : 12570190