SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE (H/F)

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Descriptif de l'emploi

Vous serez intégré(e) dans une équipe de 9 employés communaux.

• Mettre en œuvre, sous la direction du maire et des élus, les politiques de l'équipe municipale, avec confiance, respect, afin de travailler ensemble au bon fonctionnement du service public.
• Participer au fonctionnement de la collectivité.
• Préparer le conseil municipal, transmission au contrôle de légalité et rédiger le compte rendu.
• Assurer la gestion administrative de la commune : arrêtés, comptes rendus, état civil, fichier électoral, ...
• Effectuer la transmission et le suivi des documents d'urbanisme.
• Assurer la gestion financière de la commune : réalisation et exécution des budgets, emprunts, trésorerie, fiscalité, dette...
• Assurer le secrétariat du maire, la rédaction et la gestion du courrier, des messageries et des appels téléphoniques.
• Élaborer et suivre les dossiers de demandes de subvention.
• Préparer les élections et être présent le jour des élections, si besoin.
• À la demande du maire ou de l'adjoint référent, seconder l'élu pour les mariages.
• Gérer le personnel (temps de travail, carrière, paie, ...).
• Accueillir et renseigner le public dans les meilleures conditions avec son binôme.
• Assurer la gestion du cimetière.
• Assister le maire en sa qualité d'officier d'état civil pour les déclarations de décès et toutes les démarches nécessaires.

• Bac + 2, ou diplôme équivalent.
• Avoir eu une expérience dans un poste de secrétaire de mairie.
• Notions des Collectivités Territoriales.
• Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M 57).
• Avoir une bonne connaissance sur le statut de la Fonction Publique Territoriale et ses services à la population
• Posséder et maîtriser les techniques rédactionnelles.
• Maitriser les règles juridiques nécessaires la rédaction de actes. (Formations possibles)
• Connaître et respecter les procédures administratives d'élaboration et de contrôle des actes administratifs.
• Avoir les connaissances des logiciels informatiques (Excel, Word, Power point...) et les logiciels métiers (Comptabilité, état civil, E-Magnus, Berger Levrault ...)

• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Assister les élus dans la préparation des décisions.
• Préparer les notes de synthèse du conseil municipal, les délibérations et rédiger les comptes-rendus.
• Mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets (principal et annexe).
• Assurer les procédures budgétaires et comptables ainsi que la saisie.
• Répartir et planifier les activités du personnel en fonction des contraintes des services (administratif et technique).
• Gérer l'intégration, la paye, la formation, la carrière des agents.

• Savoir détenir des qualités professionnelles et humaines.
• Avoir une grande rigueur dans l'organisation du travail.
• Autonome et communiquer.
• Avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension et d'adaptabilité.
• Avoir le sens du service public avec déontologie, discrétion et neutralité.
• Être disponible, polyvalent, diplomate, réactif, prendre des initiatives.
• Prioriser le travail : analyser le caractère urgent ou non des sollicitations, savoir s'organiser et s'adapter selon les contraintes du planning.

• Mettre en œuvre, sous la direction du maire et des élus, les politiques de l'équipe municipale, avec confiance, respect, afin de travailler ensemble au bon fonctionnement du service public.
• Participer au fonctionnement de la collectivité.
• Préparer le conseil municipal, transmission au contrôle de légalité et rédiger le compte rendu.
• Assurer la gestion administrative de la commune : arrêtés, comptes rendus, état civil, fichier électoral, ...
• Effectuer la transmission et le suivi des documents d'urbanisme.
• Assurer la gestion financière de la commune : réalisation et exécution des budgets, emprunts, trésorerie, fiscalité, dette...
• Assurer le secrétariat du maire, la rédaction et la gestion du courrier, des messageries et des appels téléphoniques.
• Élaborer et suivre les dossiers de demandes de subvention.
• Préparer les élections et être présent le jour des élections, si besoin.
• À la demande du maire ou de l'adjoint référent, seconder l'élu pour les mariages.
• Gérer le personnel (temps de travail, carrière, paie, ...).
• Accueillir et renseigner le public dans les meilleures conditions avec son binôme.
• Assurer la gestion du cimetière.
• Assister le maire en sa qualité d'officier d'état civil pour les déclarations de décès et toutes les démarches nécessaires.
• Bac + 2, ou diplôme équivalent.
• Avoir eu une expérience dans un poste de secrétaire de mairie.
• Notions des Collectivités Territoriales.
• Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M 57).
• Avoir une bonne connaissance sur le statut de la Fonction Publique Territoriale et ses services à la population
• Posséder et maîtriser les techniques rédactionnelles.
• Maitriser les règles juridiques nécessaires la rédaction de actes. (Formations possibles)
• Connaître et respecter les procédures administratives d'élaboration et de contrôle des actes administratifs.
• Avoir les connaissances des logiciels informatiques (Excel, Word, Power point...) et les logiciels métiers (Comptabilité, état civil, E-Magnus, Berger Levrault ...)

• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Assister les élus dans la préparation des décisions.
• Préparer les notes de synthèse du conseil municipal, les délibérations et rédiger les comptes-rendus.
• Mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets (principal et annexe).
• Assurer les procédures budgétaires et comptables ainsi que la saisie.
• Répartir et planifier les activités du personnel en fonction des contraintes des services (administratif et technique).
• Gérer l'intégration, la paye, la formation, la carrière des agents.

• Savoir détenir des qualités professionnelles et humaines.
• Avoir une grande rigueur dans l'organisation du travail.
• Autonome et communiquer.
• Avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension et d'adaptabilité.
• Avoir le sens du service public avec déontologie, discrétion et neutralité.
• Être disponible, polyvalent, diplomate, réactif, prendre des initiatives.
• Prioriser le travail : analyser le caractère urgent ou non des sollicitations, savoir s'organiser et s'adapter selon les contraintes du planning.

Rémunération : traitement de base + supplément familial + prime de fin d'année + régime indemnitaire selon l'expérience + prévoyance + CNAS

73300 Jarrier

Courriel : accueil@jarrier.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.