[réf. b96105501] Régisseur IT (H/F) - CDI - Gl events - Toulouse events
GL events, acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, accompagne ses clients de la conception à la mise en oeuvre de leurs manifestations partout dans le monde. GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements.
Présent sur les cinq continents et dans 19 pays, coté Eurolist Euronext Compartiment B Paris, GL events a fêté, en 2018, ses 40 ans d'existence et ses 20 ans de cotation.
Le pôle Venues gère le réseau de 53 espaces événementiels (centres de congrès, parcs d’expositions, salles de spectacles, espaces réceptifs et halles multifonctionnelles) implantés en France et à l’international.
Filiale locale de GL events, Toulouse Events assoit sa position d’acteur économique majeur de la Métropole et de la Région. En créant et en organisant une quinzaine d’événements en propre (Foire Internationale de Toulouse, salon Auto-Moto, salon Vins & Terroirs, le SMAHRT…) et en accueillant plus de 80 événements par an au MEETT, Toulouse Events assure à la destination un véritable rayonnement économique au-delà des frontières de son territoire.Grâce aux nombreux investissements qu’il réalise, aux savoir-faire de ses équipes dans l’accueil d’événements nationaux et internationaux et à l’ouverture du MEETT, Toulouse Events offre de belles perspectives de développement à la destination Toulouse.
Inauguré en septembre 2021, le MEETT réunit sur un même lieu le Nouveau Parc des Expositions et le Centre de Conventions & Congrès, et offre aux visiteurs une expérience nouvelle et sur-mesure. L’espace, situé aux portes de Toulouse, s’étend sur 55 hectares et dispose de surfaces intérieures et extérieures permettant de répondre à tout type de demandes ainsi qu’aux besoins les plus exigeants. Il comprend :
- un Parc des Expositions de 40 000 m² divisible en 7 halls de 4 200 m² à 7 000 m²
- une esplanade extérieure de 25 000 m²
- un Centre de Conventions doté d’une salle plénière modulable de 250 à 3 500 personnes, une surface polyvalente de 7 800 m² dédiée à l’exposition et/ou à la restauration notamment, d’un hall d’accueil de 1 300 m² et de 12 salles de réunion modulables de 200 à 250 m² chacun
En complément des salons, le MEETT permet l’accueil de réunions, séminaires, congrès et conventions de toute taille, couvrant autant de secteurs d’activité différents, sur les marchés associatifs, institutionnels, des entreprises, des agences et organisateurs professionnels.
VOS MISSIONS:
Le régisseur IT veille à ce que les systèmes IT nécessaires au bon déroulement des événements soient opérationnels, sécurisés et répondent aux besoins des participants, des organisateurs et des partenaires. Il assure le fonctionnement des réseaux de Toulouse Events, événementiel (filaire, wifi, Optocore) et technique.Il sera amené à intervenir sur des prestations audiovisuelles. Il gère le parc informatique (ordinateurs, téléphones, visioconférence, signalétique dynamique, copieurs, etc.). Il assure la mise en oeuvre, la gestion, l’exploitation et l’optimisation des infrastructures TIC de Toulouse Events et apporte un support technique au service exploitation pour l’ensemble des événements.
Exploitation- Assurer la mise en place de matériel et son suivi, ainsi que le bon déroulement de l’événement dans ses phases de montage, exploitation et démontage, en respectant les délais
- Réaliser et configurer les réseaux événementiels : filaires, WIFI, OPTOCORE
- Définir les procédures d’exploitation
- Planifier le personnel, optimiser les coûts et être garant du lien avec le prestataire.
- Assurer la maintenance des infrastructures support pour le fonctionnement des logiciels techniques (GTC, vidéosurveillance, contrôle d’accès, gestion des flux, parking…)
- Assurer le suivi des contrats de maintenance et piloter les sous-traitants
- Garantir la sécurité des installations
- Réaliser une maintenance préventive
- Planifier les renouvellements et investissements IT (anticiper les besoins en matériel)
- Être garant du budget IT
- Préconiser des solutions techniques et chiffrer des offres commerciales en lien avec la stratégie globale de développement de l’entreprise
- Être support technique à la vente auprès des chefs de projet et technico commerciaux
- Être en relation avec le client sur les dossiers importants
Veille technologique
Accompagner l’innovation digitale dans un secteur en pleine transformation (IT, audiovisuel, signalétique etc.)
Le Régisseur IT peut se voir confier des missions opérationnelles sur les autres sites de Toulouse Events autre que son site de rattachement.
Ces fonctions décrites dans la présente fiche ne sont pas exhaustives et sont naturellement évolutives en fonction de l’évolution du marché et de l’organisation de la société.- Maitriser les technologies réseaux et audiovisuelles
- Anglais professionnel
- Connaître le réseau OPTOCORE serait un plus
- Avoir un goût pour l’événementiel
- Minimum une expérience en tant que technicien IT
Statut CADRE – Rémunération selon profil
Lieu : MEETT – Parc des expositions et Centre de Conventions & Congrès de Toulouse situé à Aussonne
Poste à pourvoir dès que possible
"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »