[réf. z6770520] ASSISTANT DE GESTION (F/H)

Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant administratif f/h au service méthodes en remplacement d'un salarié absent. Au sein du service méthodes, vous serez en charge d'assurer le support à l'ensemble des intervenants site : formation, habilitations, création et suivi des carnets d'habilitations, visite médicale.

A ce titre, vos missions sont :

• Editer des reportings et apprendre à les exploiter.
• Être le point de contact des intervenants internes et extérieurs au service (intérim)
• Être l'interface entre les managers et notre service formation.
• Programmer et suivre les formations
• Programmer et suivre les visites médicales.
• Assurer le suivi et les archives des attestations de formation.
• Faire la saisie des formations et habilitations dans l'outil informatique
• Assurer le suivi et l'édition des carnets d'habilitations
• Contribuer au bon fonctionnement des process et outils informatiques nécessaires au fonctionnement du service. Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de la gestion ou de l'administratif, vous maîtrisez des outils bureautique usuels (pack Office : Outlook, Excel). Vous disposez d'un bon niveau d'anglais vous permettant de comprendre les communications écrites et orales.

Vous avez un fort sens de l'organisation et des priorités, et savez vous adapter à vos interlocuteurs.