Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

apartmentPole Emploi placeSaintes descriptionCDD business_center1 € - 580 €/mois calendar_month18/01/2025

Le poste de Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

temps partiel - 28H Autre

Jamais

Organisme de formation et de conseil recrute pour son bureau de SAINTES un(e) assistante administrative / Assistant administratif.
En relation avec toute l'équipe, vous veillez à réaliser le traitement administratif des prestations (accompagnement/formation)

Accueil téléphonique (clientèle, partenaires) : prise de RDV sur les agendas des conseillers, réponses directes aux questions, aiguillage des appels
Accueil physique des porteurs de projet
Rangement et organisation de l'accueil
Travail général de secrétariat :

o Traitement du courrier (entrant/sortant, poster le courrier.)
o Traitement des emails
o Classement et archivage numérique des dossiers
o Maintenance générale (local, outils informatique, copieurs.)
o Inventaire des outils informatique
o Frappe de documents divers

Gestion des agendas des collaborateurs
Gestion des prestations : Préparation des dossiers clients pour les RDV des chargés d'affaires, contrôle du contenu des dossiers clients et vérification que toutes les pièces administratives sont présentes (quotidiennement), mise à jour de nos tableaux de suivi
Réalise l'administration et le suivi des formations

o suivi des procédures d'inscription EDOF/CPF, o tenu des tableaux d'inscription à nos actions de formations, o réalisation des plannings personnalisés, relance des inscrits, coordination des salles et des dossiers de formations, o suivi des stagiaires (signatures feuilles d'émargement, attestations d'assiduité, attestations de fin de stage, dossiers complets.), - Facturation des prestations et des formations, suivi des créances et relance mensuelle

Travail avec le service comptable (préparation et transmission des pièces comptables)
Rend compte et travaille en directe avec la direction

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 5 An(s)

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion administrartive & comptable Exigé

Salaire et avantages

Mensuel, de 1 580 € à 1 638 €

Pc portable, Mutuelle

À savoir

Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+3

Référence : 12477587

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