Assistant (H/F)

Le poste de Assistant (H/F)

35H Travail en journée

Notre client basé à Ollioules accompagne les entreprises et l'ensemble des partenaires dans leurs projets de développement économique.

Dans le cadre d'un projet de l'organisation d'un évènement en Avril, le pôle administratif recherche son Assistant bilingue Anglais (H/F) à Temps partiel.

• Lecture, traitement et réponses à des mails liés à demandes d'inscription à l'événement
• Suivi des demandes de factures et devis pour les sponsors et les participants
• Suivi des inscriptions des délégations
• Emission de la demande de facturation en interne
• Création de factures et de devis sur le logiciel Quadra (formation courte prévue)
• Relance client pour paiement des inscriptions et des sponsorings
• Gestion administrative des dépenses liées à l'événement
• Suivi administratif de l'événement
• Réponses à des questions type informations pratiques, demandes de participants (hôtel, horaires de l'événement etc.

Vous possédez une excellente maîtrise d'Outlook et d'Excel. Vous avez des connaissances en comptabilité et, idéalement, du logiciel Quadra pour la facturation et le transfert des factures.

Si ce n'est pas le cas, une formation courte sera prévue par l'équipe comptable.

Vous faites preuve de polyvalence et appréciez le travail en équipe. Vous êtes adaptable et savez vous ajuster aux différentes situations.

Vous savez faire preuve d'esprit de synthèse, de rigueur et de méthode dans vos tâches.

Le poste est à temps partiel, 20 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

L'entreprise

• Des opportunités nombreuses et diversifiées
• Une expertise RH et des conseils emploi
• Une employabilité durable avec le programme MyPath®
• Des démarches facilitées
• Des avantages et des services

Salaire

Mensuel, de 1 802 € à 1 900 €

À savoir

Référence : 12524202