Assistant administratif (H/F)
TERROIR ET TRADITION SA Carignan-de-Bordeaux CDI 25 €/an
Le poste de Assistant administratif (H/F)
35H Autre
Vos activités : Saisir les ventes dans le logiciel VINISTORIA
Envoyer les Pro formas aux clients, réaliser les cotations de transport pour livraisonsÊtre en lien avec la clientèle française et étrangère au quotidien
Obtenir les attestations d'achat en suspension des clients professionnels
Classer et tenir à jour les réservations en cours
Etablir les documents administratifs d'expédition
Garantir le respect des formalités à l'export et l'import de vins, de la règlementation douanière et de la TVA.
Envoyer les packing lits aux destinataires
Archiver les preuves d'envoi et les expéditions
Gérer les échanges inter sociétés
Collaborer avec le service logistique et les maisons sœurs pour faciliter la circulation de l'information
Achats
Créer les articles en respectant les règles établies et les saisir dans VINISTORIA
Envoyer les commandes aux fournisseurs et organiser leurs groupages si nécessaire
Envoyer les attestations d'achat en suspension aux fournisseurs
Classer les achats en cours et tenir à jour
Archiver les Documents et organiser les factures fournisseurs en liaison avec la comptabilité
Suivi d'activité
Suivi expéditions des commandes en cours, suivi règlements clients
Reporting Achats
Suivre les stocks dans le logiciel et établir mensuellement la Déclaration Récapitulative Mensuelle
Skils / PLofiL
Profil polyvalent et autonome, Maîtrise des outils informatiques, Outlook et pack office, VINISTORIA serait un plusAnglais courant, lu écrit et parlé
Rigoureux et dynamique, vous êtes sensible au monde des Grands Vins fins
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (gestion des priorité)
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s) - à ce poste et secteur du vinBac+2 ou équivalents commercialisation vin spiritueux Souhaité
Salaire et avantages
Annuel, de 25 000 € à 28 000 €
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12541523
CREATIV'ExpertiseFloirac (33), 5 km de Carignan-de-Bordeaux (33)
Le poste de CREATIV'Expertise - Assistant administratif / Assistante administrative d'assurances (H/F)
Adenes, groupe international d'expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Assistant d'Expert F/H pour rejoindre notre équipe...
Groupe PartnaireBordeaux (33), 9 km de Carignan-de-Bordeaux (33)
Description du poste
PARTNAIRE RECRUTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TECHNIQUE - SECTEUR BÂTIMENT
Pour son client spécialisé dans le bâtiment, reconnue pour son expertise et son professionnalisme. Aujourd'hui acteur majeur reconnu...
AdeccoArtigues-près-Bordeaux (33), 5 km de Carignan-de-Bordeaux (33)
Votre mission
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le marketing/événementiel, un : Assistant Commercial (h/f)
Notre client est une entreprise reconnue dans son secteur. Forte de son expertise et de son professionnalisme...