Assistant administratif H/F

apartmentSYNERGIE placeReims (51) descriptionCDI scheduleTemps Plein business_center25 000 € - 30 000 €/an calendar_month 
SYNERGIE Tertiaire recherche pour son client industriel, basé à quelques kilomètres de Reims, leur futur Assistant administratif (F/H).
Prise de poste en CDI, 35h/sem, statut agent de maitrise.
Rattaché ( e) au Directeur Général, en tant qu'Assistant Administratif/Référent Communication(F/H), vous aurez comme principales missions :
o Assurer la gestion administrative quotidienne du site (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion de l'archivage...)

o Gérer des relations avec le Restaurant Interentreprises et la Plateforme, o Superviser les commandes de fournitures de bureau, ainsi que les équipements nécessaires pour le site ( goodies, café, fleurs...), o Gérer le courrier, sa distribution, l'envoi et réception de colis, o Organiser les réunions, déplacements et événements internes, o Coordonner et développer la communication interne du site (rédaction de newsletters, gestion de l'affichage, communication des informations importantes, mise en valeur des différents services et métiers), o Organiser des événements : réunion information générale, cérémonie des médailles du travail, repas de noël pour le personnel posté....

o Assister la Direction dans la coordination de projets (suivi des actions, reporting, mise à jour des tableaux de bord), o Gérer les factures dans le système interne en lien avec les activités, o Être référente RSE pour le site et organiser des actions alignée avec la politique RSE France. Le candidat idéal aura :
  • Vous êtes diplômé (e) au minimum d'un bac +2 dans la gestion administrative, ou l'assistanat de manager,
  • Vous faites preuve d'organisation, de polyvalence, de rigueur et précision, de sens du service et de relation client ( interne/ externe) ,
  • Vous avez une approche « résolution problèmes »,
  • Vous êtes proactif ( ve) et prenez des initiatives,
  • Vous maitrisez les outils bureautiques et avez un sens de l'esprit d'équipe.

Statut : Agent de maîtrise

local_fire_departmentRecherche urgente

Assistant / Assistante administrative H/F

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Description du poste Manpower EPERNAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agriculture, un Assistant administratif comptable (H/F)  •  Gestion des factures : Réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs...
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