[réf. z4154600] Comptable Syndic (H/F)
Description du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
LIP Solutions RH Saint-Etienne, recherche pour son client, un(e) Comptable syndic (H/F).
Rattaché au service syndic et sous la responsabilité du dirigeant, en liaison avec les responsables d'immeubles, les comptables et les assistantes des autres services, vous assurez la comptabilité des syndicats de copropriétés.
Vous devez assurer un contact courtois avec les copropriétaires et les fournisseurs :
- Répondre aux demandes des copropriétaires et des fournisseurs dans un délai raisonnable.
- Aux échéances réaliser les appels de fonds, et les envoyer.
- Quotidiennement comptabiliser les paiements, et les bordereaux bancaires.
- Mensuellement suivre les impayés et faire les relances.
- Gérer les comptes de trésorerie et les fonds de réserve.
Vous devez réaliser la comptabilité des copropriétaires :
- Saisir quotidiennement les factures et payer une à deux fois par mois les fournisseurs en fonction de la trésorerie des copropriétés, et si nécessaire après avoir obtenu le bon pour accord du gestionnaire de l'immeuble.
- Annuellement arrêter les comptes des copropriétés, pointer les factures, en fonction des années précédentes, et du budget de l'année n, préparer le dossier comptable pour le gestionnaire d'immeuble, et s'assurer du bon retour du dossier par le gestionnaire pour préparer les pièces nécessaires à la convocation de l'AG, et ventiler les comptes dans les délais.
- Traiter le document de synthèse et les budgets suites aux décisions d'AG.
- Quotidiennement préparer les états datés, et enregistrer les mutations.
Vous devez réaliser la gestion quotidienne :
- Réception et gestion du courrier et mail, tri en fonction des services, des gestionnaires, ou autres comptables.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques.
- Scan de document.
- Rédaction de courrier, mail, envoi.
- Renseigner les supports informatiques.
Le poste est basé à Saint-Etienne
Description du profil
Connaissance de la réglementation syndics.Mini BAC + 2/3 en comptabilité ou immobilier.
Expérience significative en immobilier (privé ou social).