Assistant Ressources Humaines H/F
Description du poste
Vous contribuez, sous la responsabilité du Responsable RH Région, en collaboration avec le chargé RH et les assistants RH, à la mise en œuvre de l'ensemble des activités RH de la région, dans le respect des politiques et processus RH du Groupe.
A ce titre, vous assurez notamment :
- l'intégration des nouveaux salariés:
- S'assurer du respect de la mise en œuvre du processus d'intégration des nouveaux employés.
- Répondre aux questions des nouveaux employés concernant les politiques et procédures internes.
- La gestion des dossiers RH
- Administration du personnel : gestion des données salariés (titres de séjour, check-list,), courriers divers, gestion et suivi des absences sous l'angle RH (arrêts maladies, accidents de travail et de trajet, congés ...), gestion des visites médicales, rédaction des contrats encadrants d'agences, ...
- Gestion et suivi juridique des salariés en lien avec les agences et le Responsable ressources humaines (procédures disciplinaires, dossiers d'inaptitude et ruptures conventionnelles),
- Gestion de l'alternance : étude de la faisabilité et rédaction du contrat,
- Conseil sur l'éligibilité aux contrats aidés,
- Suivi des unités d'emploi des travailleurs handicapés,
- Suivi et accompagnement des agences
- Aide à la gestion de l'Annualisation du Temps du Travail (ATT) de l'agence,
- Entretiens annuels et professionnels : propositions et suivi de préconisations,
- Suivi d'indicateurs RH de l'agence et accompagnement dans la mise en place d'actions,
- Devoir d'alerte sur les écarts constatés
- Suivi de la mise en œuvre du développement des compétences
D'autres missions pourront se présenter en fonction de vos compétences et de votre motivation ou de demande de la part de votre hiérarchie.
Description du profil
Une expérience et/ ou une formation en assistanat RH est requise pour ce poste, et notamment des connaissances de base en droit social.
La maîtrise de l'outil informatique est indispensable.
Capacités personnelles attendues :
- organisation, méthode
- capacité d'anticipation, réactivité
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- rigueur
- Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter les informations sensibles avec discrétion
- écoute, sens du service
- capacité à travailler en équipe,
- capacité d'adaptation au changement
Informations supplémentaires :
Nous sommes basés au Mans, à 1 heure de Paris et à deux pas de la gare SNCF dans un bâtiment tout neuf où nous n'attendons que toi !
Une prise en charge à 100 % frais transport en commun (tram/TER)
1 jour de télétravail par semaine
Sans oublier : une salle de sport, une grande cafétéria, des tickets restaurant, des terrasses pour travailler lorsque le soleil est au rendez-vous, des événements fédérateurs pour créer du lien avec tes collègues, et une équipe bienveillante toujours disponible.