Assistant administratif et rh H/F - réf. c18599603

Notre client est une entreprise historique du secteur de la chimie, de dimension internationale, qui achète, adapte, conditionne et distribue toutes sortes de produits chimiques à destination de clients industriels qui ont besoin de ces matières pour fabriquer leurs propres produits finis.

Sa nouvelle filiale française a un fort potentiel de développement et l'équipe a besoin de renfort pour mieux répondre aux projets de demain.

Elle recrute ainsi pour son siège situé dans la région lyonnaise à un poste de :

ASSISTANT ADMINISTRATIF et RH (F/H)

Rattaché(e) directement au directeur de filiale, il/elle aura comme objectif principal de gérer l'ensemble des questions RH de l'équipe France et d'assurer le suivi pro-actif de tous les sujets administratifs touchant l'activité de la filiale (15 personnes).

Les missions non limitatives sont les suivantes :

1. Au quotidien, assurer l'administration du personnel et le développement RH

Au niveau du social:

• Coordonner avec le cabinet externe les mouvements des salariés: départs, intégrations (dont la gestion des contrats de travail) et toutes les déclarations sociales
• Envoyer les variables de paie au cabinet partenaire, vérifier les retours, virer les paies
• Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur) avec l'avocat partenaire
• Gérer le disciplinaire en soutien à la direction
• Réaliser une veille juridique constante

-Élaborer des tableaux de bord sociaux qui permettront une meilleure vision RH et un arbitrage de la direction plus pertinent (vs absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne-temps...).

Au niveau du développement RH:

• Être le relais en France du service RH Groupe sur tout ce qui concerne le développement RH (recrutements, formations, suivi des besoins, marque employeur...)
• Mettre en oeuvre et contrôler la bonne réalisation des entretiens professionnels au sein de la filiale
• Organiser l'intégration des nouveaux arrivants
• Faciliter la communication interne et contribuer à faire vivre la culture de l'entreprise auprès de l'équipe France

1. Garantir la bonne gestion administrative de la filiale en soutien au DG:

• Suivre et optimiser les frais généraux (gestion de prestataires, renégociation, contrats à challenger...)
• Gérer et optimiser le parc de véhicules et les badges de télépéage
• Contrôler et valider les notes de frais
• S'assurer du bon déroulement de tous les aspects budgétaires et financiers de la filiale (suivi des règlements fournisseurs, relance clients, contrôle des situations bancaires...) et répondre aux sollicitations du groupe sur ces questions

1. Participer ponctuellement aux différentes actions logistiques ou commerciales de l'équipe si besoin

• Apporter son soutien à la responsable logistique dans ses tâches de gestion administrative de l'approvisionnement et des transports
• Être en renfort à l'équipe commerciale sur des actions de contacts clients ou prospects ou encore pour l'intégration et l'exploitation de données dans l'ERP

En quelques mots, être le bras droit actif, précis et de confiance du DG sur tous les aspects RH et de gestion administrative.